Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Patientenkommunikation und Praxisorganisation in einer ruhigen Umgebung.
- Unternehmen: Zentral für Osteopathie mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 10 Stunden pro Woche und Möglichkeit zur Urlaubsvertretung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sind wichtig, Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Für unser Centrum für Osteopathie in Mainz-Finthen suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Verstärkung für den Bereich Praxisverwaltung und Empfang — mit Freude an einem gepflegten Praxisumfeld, klarer Kommunikation und sorgfältiger Organisation.
Unsere Praxis ist ein ruhiger, persönlich geführter Ort. Patientinnen und Patienten sollen sich vom ersten Kontakt an gut wahrgenommen, freundlich begleitet und verlässlich organisiert fühlen. Dafür wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die mit Übersicht, Feingefühl und einem aufmerksamen Blick für das Ganze arbeitet.
Ihre Aufgaben
- freundliche Patientenkommunikation am Telefon, per E-Mail und am Empfang
- Terminorganisation und Koordination des Praxisablaufs
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Pflege und Verwaltung digitaler Patientendaten
- organisatorischen Aufgaben rund um Unterlagen, Behandlungsverträge und Dokumentation
- vorbereitende Abrechnung und allgemeiner Büroorganisation
- aufmerksamer Blick für Empfangs- und Wartebereich
- kleinen organisatorischen Hintergrundabläufen
- sinnvolle Nutzung digitaler Möglichkeiten
Das wünschen wir uns
- freundlich, verbindlich und serviceorientiert auftreten
- zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten
- aufmerksamen Blick für Abläufe haben
- Freude an Ordnung, Struktur und klaren Prozessen haben
- offen dafür sein, digitale Werkzeuge sinnvoll einzusetzen
- mit Praxissoftware oder digitalen Anwendungen sicher umgehen
- gerne selbstständig arbeiten, aber zugleich teamorientiert denken
- auch in lebhafteren Momenten Ruhe und Übersicht behalten
- ein gutes Gespür für Menschen und sensible Situationen mitbringen
Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Praxisbereich ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind uns Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Lernbereitschaft, Mitdenken und eine gewissenhafte Arbeitsweise.
Arbeitszeit & Rahmen
Die Stelle umfasst ca. 10 Stunden pro Woche. Geplant sind zwei Vormittage pro Woche, die wir gemeinsam nach Absprache festlegen. Zusätzlich wünschen wir uns die Bereitschaft zur Urlaubsvertretung nach Vereinbarung. Die Stelle ist als Teilzeitanstellung vorgesehen.
Das erwartet Sie bei uns
- eine etablierte Praxis mit ruhiger, professioneller Atmosphäre
- ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- abwechslungsreiche Aufgaben in Verwaltung, Empfang und Patientenkommunikation
- klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
- ein Arbeitsplatz, an dem Sorgfalt, Menschlichkeit und Verlässlichkeit zählen
- die Möglichkeit, eigene organisatorische Stärke einzubringen
- ein persönlicher Praxisrahmen statt anonymer Massenbetrieb
Bewerbung
Wenn Sie Freude an einem gepflegten Praxisumfeld, freundlicher Kommunikation und verantwortungsvoller Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail oder nehmen Sie telefonisch Kontakt mit uns auf.
Centrum für Osteopathie · Ulrike Zieglowski · Mainz-Finthen
Gonsenheimer Straße 54a
55126 Mainz-Finthen
Telefon: 06131-6693768
E-Mail: ulrike.zieglowski@t-online.de
Website: www.osteopathie-mainz.de
Praxisverwaltung & Empfang (m/w/d) – 10 h/Woche in Teilzeit in ruhiger Osteopathie-Praxis Arbeitgeber: Ulrike Zieglowski
Das Centrum für Osteopathie in Mainz-Finthen bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Sorgfalt, Menschlichkeit und Verlässlichkeit im Vordergrund stehen. Als Teilzeitkraft im Bereich Praxisverwaltung und Empfang profitieren Sie von klaren Strukturen, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Hier arbeiten Sie in einem ruhigen, persönlich geführten Umfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxisverwaltung & Empfang (m/w/d) – 10 h/Woche in Teilzeit in ruhiger Osteopathie-Praxis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Soft Skills zu betonen. In einem ruhigen Praxisumfeld sind Freundlichkeit und Organisationstalent entscheidend. Zeig, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Empfang und der Praxisverwaltung einbringen kannst. Sei konkret!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Praxis zu informieren! Wenn du beim Gespräch zeigst, dass du die Werte und die Atmosphäre der Praxis verstehst, machst du einen super Eindruck. Und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxisverwaltung & Empfang (m/w/d) – 10 h/Woche in Teilzeit in ruhiger Osteopathie-Praxis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Ehrlichkeit und Persönlichkeit!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut formulierter Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Ordnung ist uns wichtig!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du freundlich und serviceorientiert bist. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass wir sie schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulrike Zieglowski vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Praxis und ihre Philosophie. Schau dir die Website an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du im Gespräch ansprechen möchtest. So zeigst du Interesse und Engagement.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon und per E-Mail. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du freundlich und klar kommunizieren kannst. Das ist besonders wichtig für die Patientenkommunikation.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Mach deutlich, dass du bereit bist, dich in neue digitale Werkzeuge einzuarbeiten. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit schnell neue Software erlernt hast. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
