Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Optimierung von ProjectWise in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ulteig, ein innovatives Unternehmen mit einer kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mitarbeiterbeteiligung, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und innovationsfreudigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements mit modernster Technologie und verbessere die Effizienz.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ProjectWise und starke technische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 93800 - 126900 € pro Jahr.
Ulteig sucht einen ProjectWise Senior Administrator/Spezialisten, um die fortlaufende Einführung, Verwaltung und Optimierung von ProjectWise in der gesamten Organisation zu unterstützen. Diese Rolle arbeitet eng mit dem ProjectWise-Manager, Design Technology, Quality, Enterprise Technology und den Ingenieurteams zusammen, um die Einführung von ProjectWise, Governance, Implementierung von Standards und digitale Lieferinitiativen zu unterstützen.
Der ProjectWise Senior Specialist überwacht Systemkonfigurationen, Workflow-Entwicklung, Implementierung von Standards, Schulungen und Prozessverbesserungen. Diese Rolle berät Projektteams und Stakeholder, um Konsistenz, Effizienz und Qualität im Management von Ingenieurdokumenten zu fördern. Der ideale Kandidat ist ein erfahrener ProjectWise-Experte mit starken technischen Fähigkeiten, Führungsqualitäten und einem Engagement zur Verbesserung der Projektdurchführung durch Technologie, Prozessentwicklung und Benutzersupport.
Was Sie tun werden:
- Software: Führen Sie die Verwaltung, Optimierung und Unterstützung von ProjectWise in der gesamten Organisation. Konfigurieren und pflegen Sie ProjectWise-Umgebungen, Workflows, Metadatenstrukturen, Sicherheitsmodelle, Dokumentattribute und Projektvorlagen. Leiten Sie die Fehlersuche und Lösung komplexer ProjectWise-Probleme und Systemherausforderungen. Arbeiten Sie mit Enterprise Technology und Softwareanbietern zusammen, um Software-Updates, Verbesserungen und Integrationen zu evaluieren, zu testen und bereitzustellen. Unterstützen und optimieren Sie Integrationen zwischen ProjectWise und Bentley, Autodesk, GIS und anderen Ingenieursoftware-Plattformen. Recherchieren Sie aufkommende Technologien, Softwareversionen und bewährte Verfahren der Branche, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Agieren Sie als senior Eskalationspunkt für ProjectWise-bezogene technische Probleme.
- Standards: Unterstützen Sie die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von ProjectWise-Standards, Workflows, Metadatenstrategien, Namenskonventionen und Dokumentationsverfahren, die vom ProjectWise-Manager festgelegt wurden. Helfen Sie bei der Entwicklung und Pflege von Best Practices für die Kontrolle von Ingenieurdokumenten, Überprüfungszyklen, Versionsmanagement, Lieferungen und Archivierungsprozesse, während Sie die Einhaltung über Projektteams hinweg fördern. Führen Sie Systemaudits durch und bewerten Sie die Einhaltung der Unternehmensstandards und Projektanforderungen. Arbeiten Sie mit Quality, Design Technology und Ingenieurteams zusammen, um Konsistenz, Qualität und Effizienz in der Projektdurchführung zu verbessern. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Automatisierung von Workflows und Prozessoptimierung. Unterstützen Sie Governance-Initiativen, die die Datenqualität, Durchsuchbarkeit und Benutzerfreundlichkeit von Ingenieurdokumentationen verbessern. Empfehlen und implementieren Sie Verbesserungen, die die Benutzererfahrung und Projektleistung steigern.
- Schulung: Leiten Sie ProjectWise-Schulungs- und Benutzerakzeptanzinitiativen im Einklang mit den organisatorischen Standards und Richtlinien, die vom ProjectWise-Manager festgelegt wurden. Entwickeln und pflegen Sie Schulungsprogramme, Benutzerhandbücher, Standarddokumentationen und Lernressourcen. Bieten Sie Schulungen für Benutzer, Administratoren und Projektteams an. Mentoren Sie ProjectWise-Spezialisten/Administratoren und technische Champions in der gesamten Organisation. Unterstützen Sie die Einarbeitung und technische Orientierung neuer Mitarbeiter. Fördern Sie Change-Management-Initiativen, die die erfolgreiche Einführung von ProjectWise-Prozessen und -Standards vorantreiben. Moderieren Sie Workshops und Wissensaustausch-Sitzungen zur Verbesserung der organisatorischen Kompetenz.
- Projektinterface: Leiten Sie die Einrichtung und Implementierungsunterstützung von ProjectWise für komplexe Projekte und strategische Initiativen. Beraten Sie Projektteams hinsichtlich Dokumentationsstrategien, Workflows, Metadatenanforderungen und Zusammenarbeit. Unterstützen Sie Projektteams bei der Lösung komplexer Herausforderungen im Dokumentenmanagement und Informationsmanagement. Unterstützen Sie die Koordination zwischen Ingenieurdiziplinen, um die Zusammenarbeit und Projektdurchführung zu verbessern. Arbeiten Sie mit Geschäftsführern und Stakeholdern zusammen, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Projektdurchführung durch ProjectWise zu identifizieren. Geben Sie Feedback und Empfehlungen zur Unterstützung der Roadmap des ProjectWise-Managers, der Governance-Ziele und der kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abschluss eines Associate Degrees und acht (8) Jahre Berufserfahrung, Bachelor-Abschluss und sechs (6) Jahre Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Mindestens acht (8) Jahre Erfahrung mit ProjectWise oder ähnlichen Systemen für das Management von Ingenieurdokumenten.
- Erfahrung in der Unterstützung von Ingenieur-, Architektur-, Infrastruktur-, Energie- oder Beratungsorganisationen ist von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Verwaltung von ProjectWise, Workflows, Metadatenmanagement, Sicherheitsmodellen und Dokumentenkontrollprozessen.
- Starkes Wissen über Bentley-Softwareprodukte erforderlich.
- Erfahrung in der Unterstützung von Autodesk, GIS, BIM und anderen Integrationen von Ingenieursoftware ist von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmensstandards, Governance-Praktiken und Geschäftsprozessen.
- Erfahrung in der Leitung von Softwareeinführungen, Change-Management- und Schulungsinitiativen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, technische Benutzer und Administratoren zu coachen, zu betreuen und zu entwickeln.
- Starke Projektmanagement-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und Konsens über mehrere Abteilungen hinweg aufzubauen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, praktische, skalierbare Lösungen zu empfehlen.
- Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, mehrere Initiativen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung, Innovation und Wissensaustausch.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zur Unterstützung von Schulungen, Einarbeitungen und Projektinitiativen.
- Demonstriert Offenheit für Innovation, indem er sich entwickelnde Technologien und KI-Tools annimmt und anwendet, um Workflows zu verbessern, Probleme zu lösen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
- Sie müssen die Erlaubnis haben, dauerhaft in den USA zu arbeiten.
Kompetenzprofil:
- Kundenerfolg: Unterstützt fristgerechte, genaue und konforme Lieferungen, indem er Projektteams unterstützt und Hindernisse beseitigt. Kommuniziert klare, praktische Lösungen für Benutzerprobleme. Antizipiert häufige Benutzerherausforderungen und teilt proaktiv Anleitungen, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Integrität: Geht verantwortungsvoll mit Daten und Berechtigungen um; befolgt Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Dokumentiert Prozesse und Aktualisierungen transparent. Bewahrt die Vertraulichkeit sensibler Projekt- und Kundeninformationen.
- Begeisterung: Modelliert Neugier und eine Wachstumsmentalität; teilt aktiv Erfolge, Tipps und Lektionen, um die Akzeptanz zu fördern. Teilt Wissen und Tipps, die anderen zum Erfolg verhelfen.
- Inklusion: Arbeitet über PMs, Designer, IT, PW-Administratoren und Kunden hinweg zusammen; schätzt unterschiedliche Beiträge. Fördert offenen Dialog und respektiert unterschiedliche Perspektiven während der Problemlösung.
- Agilität: Passt sich an sich entwickelnde Anforderungen von DOT und Unternehmen an; reagiert schnell auf sich ändernde Bedürfnisse. Bewältigt mehrere Prioritäten effektiv, während er auf Details achtet.
- Innovation: Schlägt Workflow-Verbesserungen vor und identifiziert Automatisierungsmöglichkeiten. Bleibt über aufkommende Bentley- und Microsoft-Technologien informiert, um Verbesserungen zu empfehlen.
Wir bieten unseren Teammitgliedern:
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterbeteiligung
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Umfassendes Leistungspaket
- Kollaborative Umgebung
- Innovative Kultur
Zusätzliche Gelegenheit Details: Die Zielvergütungsbandbreite für diese Rolle liegt zwischen 93.800 und 126.900 USD. Faktoren, die zur Bestimmung Ihres tatsächlichen Gehalts herangezogen werden können, umfassen Ihre jobspezifischen Fähigkeiten, Ausbildung, Schulung, Arbeitsort, Anzahl der Jahre an relevanter Erfahrung und den Vergleich mit anderen Mitarbeitern in dieser Rolle. Ulteig ist ein drogenfreier Arbeitsplatz.
Senior ProjectWise Administrator Arbeitgeber: Ulteig
Ulteig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur, in der Teamarbeit und Wissensaustausch geschätzt werden. Die umfassenden Sozialleistungen und die Mitarbeiterbeteiligung machen Ulteig zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Engineering und Technologie vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior ProjectWise Administrator erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior ProjectWise Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ulteig für die Position als Senior ProjectWise Administrator bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ulteig arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulteig vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ulteig passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ulteig zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
