Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für alle Schweizer Standorte und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Ultima Capital, eine führende Luxus-Hospitality- und Immobiliengruppe in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Fließend in Französisch und Englisch; Deutsch ist ein Plus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite in einem luxuriösen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung im Gastgewerbe in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 108000 € pro Jahr.
Ultima Capital ist eine führende Schweizer Luxus-Hotellerie- und Immobiliengruppe mit einem wachsenden Portfolio an hochwertigen Vermögenswerten in der Schweiz, Frankreich und Griechenland. Das Unternehmen besitzt und betreibt eine Reihe von ultraluxuriösen Immobilien, darunter private Residenzen, Villen und Boutique-Hotels, die hauptsächlich auf ultra-hochvermögende (UHNW) Kunden ausgerichtet sind. Unter dem Ultima Capital-Dach zeichnen sich unsere Immobilien durch hyperpersonalisierte Dienstleistungen, außergewöhnliches Design und unvergleichliche Privatsphäre aus, die eine nahtlose Kombination aus heimischem Komfort und Fünf-Sterne-Luxus bieten.
Die Rolle des Payroll Specialists wird in unserem Hauptsitz in Genf angesiedelt sein und alle Ultima-Einheiten in der Schweiz unterstützen.
- Vertragsart: 50%, Vollzeit vor Ort
- Berichtslinie: Funktional: HR Group Manager, Management: Finance Director
Positionszusammenfassung: Der Payroll Specialist ist verantwortlich für das End-to-End-Payroll-Management aller Schweizer Einheiten und gewährleistet die vollständige Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, der Steuervorschriften und der CCNT. Die Rolle fungiert als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Management in allen Fragen zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen.
- Vollständige Gehaltsabrechnung von A bis Z für alle Schweizer Einheiten, einschließlich Unternehmen mit Sitz in Genf, Gstaad und Crans-Montana
- Einreichung und Koordination mit den Steuerbehörden in verschiedenen Kantonen
- Vorbereitung von gehaltsbezogenen Dokumenten (Gehaltsbescheinigungen, Arbeitgeberbescheinigungen für Arbeitsämter usw.)
- Verwaltung und Nachverfolgung von Sozialversicherungsbeiträgen, Versicherungsanmeldungen und gehaltsbezogenen Rechnungen
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitplänen und Stundenzetteln
- Verwaltung und Erneuerung von Arbeitsgenehmigungen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Management in Bezug auf Gehalt, Sozialversicherung und steuerliche Fragen
- Gewährleistung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Gehaltsvorschriften, der Anforderungen an die Sozialversicherung und der CCNT-Regeln
- Vorbereitung und Unterstützung während Audits und Inspektionen
- HR-Dateneingabe für neue Mitarbeiter im HRIS (Mirus)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Arbeits- und Wohnverträgen
- Benachrichtigungen an lokale Behörden (90 Tage)
- Verwaltung von Abwesenheiten: Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere Abwesenheiten
- Vorbereitung von Austrittsdokumenten und Offboarding-Verwaltung
- Aktualisierung von Gehaltsmassendaten und Berichterstattung an interne und externe Stakeholder
- Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen HR-Projekten
- Vorschläge zur Verbesserung der HR- und Gehaltsabrechnungsverfahren
- Alle anderen verwandten administrativen oder operativen HR-Aufgaben
Hauptverantwortlichkeiten:
- Mindestens 4 Jahre nachweisbare Erfahrung im Payroll-Management im Gastgewerbe in der Schweiz
- Perfekte Kenntnisse der Schweizer Gehaltsgesetzgebung, Sozialversicherung, Steuern, Arbeitsgenehmigungen und CCNT
- Exzellente Kenntnisse von Mirus
- Sprachen: Fließend in Französisch und Englisch. Deutsch ist ein echtes Plus.
- Stark serviceorientierte Denkweise, äußerst gewissenhaft und detailorientiert
- Extrem flexibel, rigoros und gut organisiert
- Fähigkeit, unter Druck in einer saisonalen, schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- HR-Unterstützung für die HR-Abteilung (Rekrutierung, Onboarding, Austrittsprozesse)
- Verfügbar ASAP
HR & Payroll Specialist Head Office Geneva Arbeitgeber: Ultima Collection
Ultima Capital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine einzigartige Gelegenheit bietet, in einem dynamischen und luxuriösen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Die Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Vergünstigungen und der Möglichkeit, Teil eines renommierten Unternehmens im Bereich der Luxus-Hotellerie und Immobilien zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Payroll Specialist Head Office Geneva erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung bei Ultima Capital oder im Bereich HR & Payroll.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Aspekte der Schweizer Lohnbuchhaltung und Arbeitsgesetze durchgehst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für mögliche Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Ultima Capital arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung von den richtigen Leuten gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist Head Office Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des Payroll Specialists passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultima Collection vorbereitet
✨Kenntnis der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsbestimmungen
Stelle sicher, dass du die aktuellen Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsbestimmungen gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle als Payroll Specialist erfüllst.
✨Praktische Beispiele aus der Vergangenheit
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Bereich Payroll Management vor. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du implementiert hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Serviceorientierte Denkweise demonstrieren
Da der Job einen starken Fokus auf den Service für Mitarbeiter hat, solltest du während des Interviews deine serviceorientierte Denkweise betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und wie du eine positive Erfahrung für sie schaffen kannst.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit dem HR-Team erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
