Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Rheinmetall, ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Individualität.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein professioneller Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Reisemanagement
- Unterstützung im Rahmen von Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen sowie Protokollführung
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobrad-Leasing
- Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Sonderkonditionen für Fitnesscenter
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Margarete Schütz
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular.
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai
Rheinmetall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Individualität und Chancengleichheit setzt. Mit umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem professionellen Einarbeitungsprozess und zusätzlichen Vorteilen wie Jobrad-Leasing und einem Shuttlebus-Service, ist Rheinmetall der ideale Ort für engagierte Talente, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Abteilungsleiter oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Meetings vorbereitet oder Projekte unterstützt hast. Diese Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office und SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
