Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Mängel und Störungen in unseren Filialen eigenständig.
  • Unternehmen: ALDI Nord, ein führender Lebensmitteleinzelhändler mit über 110 Jahren Tradition.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Fitnessstudio-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Einkauf für unsere Kunden einfacher.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Das sind deine Aufgaben:

  • Eigenständige Koordinierung und Priorisierung von Mängeln und Störungen in den Filialen
  • Anforderung und Auswertung von Angeboten
  • Kontrolle von Dienstleistungen und Umsetzung von behördlichen Vorgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
  • Pflege und Aufbereitung von Stammdaten und Erstellen von Statistiken, so wie Kostenüberwachung
  • Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichen Grundkenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir:

  • Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)
  • Vergünstigungen bei Fitnessstudios

Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai

ALDI Nord bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Mit attraktiven Gehältern, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen Vergünstigungen wie Fitnessstudio-Rabatten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer der führenden Unternehmensgruppen im Lebensmitteleinzelhandel.

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Kontaktdaten:

Ultimate.ai Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Facility Management zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über ALDI und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordinierung von Mängeln und Störungen
Anforderung und Auswertung von Angeboten
Kontrolle von Dienstleistungen
Umsetzung von behördlichen Vorgaben
Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
Pflege und Aufbereitung von Stammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt immer gut an!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Mängel koordiniert oder Rechnungen bearbeitet hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.

Zeige Teamfähigkeit

Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.