Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere termingerechte Beschaffung und Lieferung von Waren und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Bosch Sicherheitssysteme GmbH mit einer inklusiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind Teil unserer DNA – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Kundenzufriedenheit aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Gebäude- oder Sicherheitstechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Sie stellen die termingerechte Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen, wie z.B. Handelsware, Sonderhandelsware oder Nachunternehmerleistungen, sicher. Sie prüfen die Liefer- und Ausführungstermine mit beteiligten Stellen (Kundenteams) und stimmen sich mit Lieferanten ab. Sie sind für die Disposition von Aufträgen, die Erstellung der Auftragsunterlagen sowie für die Überwachung offener Aufträge und Bestellungen zuständig. Sie wirken bei der Bestandsprüfung im SAP mit und klären die Lieferzeit vor der Auftragserfassung. Sie bearbeiten Reklamationsfälle, Wareneingangsbuchungen sowie die Erfassung und Rückbuchung von Retouren. Sie pflegen die Ablage relevanter Dokumente und führen eine kontinuierliche Kostenkontrolle in der Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kundenteams) durch. Sie prüfen Rechnungen und bereiten Auftragsabrechnungen vor (wie z.B. Weiterleitung der Anlagendokumentation) und veranlassen Anzahlungsrechnungen. Sie sind in Kontakt mit unseren Lieferanten. Sie stellen die Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit sicher.
Qualifikationen
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen und Know-how: mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäude- bzw. Sicherheitstechnik sowie MS Office- oder SAP-Kenntnisse
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: teamfähig, eigeninitiativ, und verantwortungsbewusst. Von Vorteil ist auch planerisches Denken und Handeln sowie organisatorisches Geschick. Darüber hinaus ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.
Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Ultimate.ai
Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und eine inklusive Unternehmenskultur bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu entfalten und zur nachhaltigen Kundenzufriedenheit beizutragen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du im Gespräch glänzen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle als Auftragskoordinator bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Praktische Beispiele nutzen
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragskoordination unter Beweis gestellt hast. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.
