Büroleiter (m/w/d)

Büroleiter (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere unsere Zollprozesse.
  • Unternehmen: Führender Anbieter von Zolldienstleistungen in Europa mit über 1.000 Experten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Firmenwagen zur privaten Nutzung.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zollbranche und entwickle dein Team weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Gerlach Zolldienste GmbH ist der führende neutrale Anbieter von Zolldienstleistungen in Europa. Mit unserem Netzwerk aus 170 Büros in 27 europäischen Ländern und einem Team aus mehr als 1.000 Zollexpert:innen decken wir das gesamte Spektrum an Zolldienstleistungen ab. Angefangen von der Import-, Export- und Transitverzollung bis hin zu komplexen Zolllösungen, der Lieferkettenbewertung und Zollberatung.

Für unser Team in Frankfurt Oder sind wir auf der Suche nach einem ergebnisorientierten Büroleiter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

  • Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung deines Verantwortungsbereichs und trägst die Produktivitäts- sowie Ergebnisverantwortung für den Standort.
  • Du steuerst und organisierst die Abläufe am Standort unter Berücksichtigung der geltenden Qualitätsvorgaben und verantwortest die operativen, kommerziellen und betriebswirtschaftlichen Prozesse sowie die zugehörigen Kennzahlen.
  • Du stellst sicher, dass alle unternehmerischen Pflichten erfüllt und die gesetzlichen Vorgaben am Standort eingehalten werden.
  • Darüber hinaus setzt du die strategische Ausrichtung sowie die wirtschaftlichen Renditeanforderungen des Konzerns um und baust unsere Marktposition durch gezielte Verkaufsaktivitäten weiter aus.
  • Die lokale Kundenentwicklung treibst du aktiv voran.
  • Du stellst die Erreichung der definierten Service-Levels sicher, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt entsprechende Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um.
  • Als Führungskraft übernimmst du die Verantwortung für dein Team, von der Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden bis hin zur zielgerichteten Führung im operativen Alltag.
  • Die Sicherstellung der Erfüllung aller unternehmerischen Pflichten und gesetzlichen Vorgaben am Standort rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Logistikbereich.
  • Einschlägige Berufs- sowie mehrjährige Führungserfahrung.
  • Kenntnisse im Bereich Zoll, Außenhandel, Logistik oder Spedition.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
  • Gute PC-Kenntnisse (M365).
  • Hohe Entscheidungs- und Umsetzungsstärke sowie Fähigkeit, Teams zu entwickeln und zu motivieren.

Warum du zu uns kommen solltest:

  • Attraktive Vergütung & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad Leasing, zahlreiche exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann.
  • Ausgezeichnete Unternehmenskultur: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und Arbeiten bei einem zertifizierten Great Place to Work sowie als ausgezeichneter TOP EMPLOYER. Wir fördern Talente, persönliches Engagement und ein wertschätzendes Miteinander.
  • Entwicklung & Perspektiven: Bringe dich aktiv in einem weltweit agierenden Konzern ein. Wir möchten, dass du wächst und dein Potenzial voll entfalten kannst – mit umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

Büroleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai

PepsiCo Beverages Canada ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Abbotsford und Umgebung eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur bietet. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, bedeutende Veränderungen zu bewirken und einen bleibenden Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.

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Kontaktdaten:

Ultimate.ai Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büroleiter (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Ultimate.ai!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Ultimate.ai sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Ultimate.ai zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Kenntnisse im Bereich Zoll
Kenntnisse im Außenhandel
Kenntnisse in der Logistik
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
PC-Kenntnisse (M365)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Ultimate.ai lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Ultimate.ai

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Ultimate.ai bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Ultimate.ai beitragen kannst.