Contract Manager for Procurement (m,w,d)

Eine Stelle für einen Procurement Contracts Manager (m,w,d) ist innerhalb von Airbus Defence & Space in Ottobrunn verfügbar. Als erfolgreicher Kandidat werden Sie Teil des Procurement Contracts-Teams in den Raumfahrtsystemen. Kommen Sie und schließen Sie sich einem dynamischen, transnationalen und multikulturellen Team von 30 Vertragsmanagern an, die die Geschäftsbereiche Air Power, Space und Connected Intelligence unterstützen und kritisches Fachwissen für die Beschaffungsfunktion eines weltweit führenden Unternehmens bereitstellen, das an innovativen Projekten arbeitet und branchenführende Dienstleistungen und Lösungen für das Design, die Entwicklung und den Betrieb großer Raumfahrtsysteme sowie die Bereitstellung von raumgestützten Dienstleistungen für kommerzielle und staatliche Kunden anbietet.

Diese Rolle ist auch mit reduzierten wöchentlichen Stunden und einem angepassten Aufgabenspektrum verfügbar.

Ihr Standort: Unser Standort ist nur einen Steinwurf von München entfernt, der schönen Hauptstadt Bayerns. Sind Sie sportlich und lieben Sie Aktivitäten im Freien? Die Alpen und der Starnberger See sind innerhalb einer Stunde erreichbar und bieten eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten.

Unsere Vorteile für Sie:

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätsangebote (z.B. Fahrrad-Leasing) oder Unternehmensrabatte bei Partnerunternehmen gemäß unseren aktuellen Richtlinien.
• Zeit für Sie (und Ihre Lieben): 30 Tage Jahresurlaub basierend auf unserem Tarifvertrag (35-Stunden-Woche); Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), mobiles Arbeiten, Teilzeitoptionen, Jobsharing und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wachstum leicht gemacht: Hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und internationale, gruppenweite Karriereperspektiven.
• Wohlfühlen bei der Arbeit: Betriebsarzt vor Ort; umfassende Gesundheitsprogramme (Sportkurse, Präventionsmaßnahmen usw.), Kantine und Cafeteria sowie lokale Kinderbetreuungseinrichtungen an ausgewählten Standorten.
• Diversität verbindet: Arbeiten in einem vielfältigen Umfeld mit mehr als 140 Nationalitäten, wo Austausch, gegenseitige Unterstützung und Inklusion Teil unserer DNA sind.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Focal point für spezifische Projekte/Programme in den Raumfahrtsystemen.
• Verwaltung der Definition der Beschaffungspolitik von Airbus Defence & Space und Sicherstellung ihrer Umsetzung sowie der zugehörigen vertraglichen Bedingungen.
• Entwurf und Überarbeitung von Standardbeschaffungsverträgen unter Berücksichtigung aller relevanten Anforderungen (z.B. wirtschaftlich, kommerziell, technologisch, rechtlich, Risikomanagement).
• Bereitstellung von Unterstützung und Beratung bei Ausschreibungen (CFTs) durch Genehmigung der vertraglichen Basis, Bewertung der vertraglichen Elemente von Angeboten, Vorbereitung/Unterstützung der Verhandlungen und Überwachung der Vergaben.
• Vorbereitung und Durchführung/Leitung von Verhandlungen; Vertragsentwurf und -verhandlungen zusammen mit den Beschaffungsbereichsleitern (alle Arten von Verträgen, von Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen, Beschaffung von Waren, Dienstleistungen usw.), um sowohl die Ziele und Vorgaben der Beschaffung als auch der Verkaufsaktionen zu sichern, während die Governance und Richtlinien eingehalten werden.
• Genehmigung und Unterzeichnung des Vertragsvalidierungsformulars (CVF), das die wichtigsten Elemente des Vertrags enthalten soll (Executive Summary, Hauptabweichungen, Risiken und Chancen des Vertrags).
• Management der bestehenden Verträge: Vorbereitung, Entwurf und Verhandlung z.B. komplexer Vertragsänderungen, Ansprüche und Vergleichsvereinbarungen während des Lebenszyklus des Vertrags zusammen mit den Beschaffungsbereichsleitern.
• Vertragliche Analyse von Vereinbarungen und Beratung im Falle von Meinungsverschiedenheiten / potenziellen bevorstehenden Streitigkeiten zwischen dem Unternehmen und Lieferanten bezüglich bestehender Beschaffungsverträge.
• Bereitstellung von Unterstützung für die Vorbereitung/Verteidigung von Ansprüchen und Vorverfahren.
• Bereitstellung von spezialisiertem Support und Fachwissen in Vertragsanalyse, -entwurf, -gestaltung und -verhandlungen für Unternehmensfunktionen außerhalb der Beschaffung.
• Beratung interner Stakeholder zu den vertraglichen Auswirkungen interner (Verbesserungs-)Projekte (z.B. Aspekte der Vertraulichkeit oder des geistigen Eigentums).
• Entwicklung neuer und Weiterentwicklung bestehender Schulungen der Procurement Academy; Coaching und Training-on-the-Job unserer Stakeholder in den Bereichen Verträge und Verhandlungen.

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Sie haben einen Hochschulabschluss, idealerweise mit juristischem Hintergrund, und haben ein fundiertes Vertragswissen durch Ihre bisherigen Erfahrungen entwickelt.
• Sie bringen mehr als 6 Jahre Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Einblicke in Verkaufs-, Beschaffungs- oder Handelsumgebungen mit.
• Sie sind ein deutscher Muttersprachler mit professioneller Verhandlungssicherheit in Englisch.
• Sie haben ein natürliches Talent für Sprache und sind geschickt im Verfassen klarer, präziser vertraglicher Texte.
• Sie sind ein aufgeschlossener und selbstmotivierter Teamplayer, der sich auf allen Ebenen wohlfühlt, d.h. Sie sind sowohl mit der täglichen operativen Unterstützung als auch mit der Leitung strategischer Projekte zufrieden.
• Sie besitzen eine „Can Do“-Einstellung.
• Sie genießen es wirklich, vertragliche Herausforderungen anzugehen und kreative, geschäftsorientierte Lösungen zu finden.
• Sie sind kundenorientiert, mit hervorragenden Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten.
• Sie sind analytisch und rigoros.
• Sie haben ein Gespür dafür, komplexe, technische oder rechtliche Konzepte zu zerlegen und sie klar verschiedenen Stakeholdern zu erklären.
• Sie sind pragmatisch, in der Lage, vertragliche und geschäftliche Risiken, Prioritäten, Versäumnisse und Compliance abzuwägen.
• Sie sind bereit, den Prozess zur Erlangung einer nationalen Sicherheitsfreigabe zu durchlaufen, oder Sie haben bereits eine Sicherheitsfreigabe.

Keine 100% Übereinstimmung? Keine Sorge! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen. Diese Stelle erfordert ein Bewusstsein für potenzielle Compliance-Risiken und ein Engagement für Integrität, als Grundlage für den Erfolg, den Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.

Unternehmen: Airbus Defence and Space GmbH

Anstellungsart: Unbefristet

Erfahrungsgrad: Fachkraft

Berufsfamilie: Beschaffung, Einkauf und Bestellung

Durch die Einreichung Ihres Lebenslaufs oder Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Airbus Informationen über Sie zu Überwachungszwecken im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder zukünftiger Beschäftigung verwendet und speichert. Diese Informationen werden nur von Airbus verwendet. Airbus verpflichtet sich, Vielfalt in der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem Glauben. Airbus ist und war immer bestrebt, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Daher werden wir niemals um irgendeine Art von finanzieller Gegenleistung im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses bitten. Jede Nachahmung von Airbus, um dies zu tun, sollte an emsom@airbus.com gemeldet werden. Bei Airbus unterstützen wir Sie dabei, einfacher und flexibler zu arbeiten, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsarrangements, um innovatives Denken zu stimulieren.