Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Umfrageprogramme und analysiere Mitarbeiterfeedback für DHL Group.
- Unternehmen: Weltweit führendes Logistikunternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterengagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und bedeutungsvolle Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite mit globalen Stakeholdern.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Fixed-Term Contract (12 Months) | DHL Group | Bonn, Germany
Gestalten Sie die Mitarbeiterstimme im weltweit führenden Logistikunternehmen. Im DHL Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns. Das Employee Feedback-Team ermöglicht es der Organisation, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verstehen, das Engagement zu messen und bedeutende Verbesserungen in unserer globalen Belegschaft durch innovative Feedback-Programme und -Tools voranzutreiben.
Als Employee Feedback Program Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für den jährlichen Great Place to Work® (GPTW) Umfrageprozess in der DHL Group und unterstützen die Kommunikation und Umsetzung zusätzlicher Mitarbeiterfeedback-Initiativen, einschließlich der Employee Opinion Survey (EOS) und der Employee Feedback Suite (EFS).
Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen Projektmanagement-Profi, der starke analytische Fähigkeiten mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten kombiniert und gerne mit Stakeholdern auf der ganzen Welt arbeitet.
Ihre Aufgaben
- Leitung globaler Umfrageprogramme
- Verwaltung des jährlichen Great Place to Work® (GPTW) Umfrageprozesses von Anfang bis Ende in der DHL Group
- Entwicklung, Pflege und Überwachung des Gesamtprojektplans und Zeitplans
- Sicherstellung der erfolgreichen und termingerechten Durchführung aller Umfragephasen durch proaktive Nachverfolgung und Koordination
- Vorbereitung und Durchführung von Umfrage-Starts und wichtigen Projektmeilensteinen
- Förderung des Stakeholder-Engagements
- Planung und Durchführung globaler Kick-off-Veranstaltungen mit GPTW Champions
- Unterstützung und Anleitung der GPTW Champions während des gesamten Umfragezyklus
- Enge Koordination mit HR, Kommunikation und Geschäftspartnern in der gesamten Organisation
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungstreffen und Sicherstellung einer effektiven funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Lieferung bedeutungsvoller Einblicke
- Vorbereitung, Validierung und Qualitätsprüfung der Umfragedaten
- Unterstützung bei der Datenübertragung und -verwaltung innerhalb der GPTW-Systeme und -Tools
- Analyse der Umfrageergebnisse und Übersetzung der Erkenntnisse in bedeutungsvolle Einblicke und Präsentationen
- Erstellung von Dashboards, Berichten und managementgerechten Zusammenfassungen
- Kommunikationsmanagement
- Entwicklung ansprechender Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für GPTW und andere Mitarbeiterfeedback-Initiativen
- Sicherstellung konsistenter Botschaften und Kommunikationsqualität über alle Feedback-Kanäle hinweg
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation bei umfragebezogenen Kommunikationsaktivitäten
- Management externer Partnerschaften
- Agieren als primärer Ansprechpartner für den Great Place to Work® Anbieter
- Koordination operativer und prozessbezogener Aktivitäten mit externen Partnern
- Verwaltung der Tool-Administration und Sicherstellung der konformen Handhabung von Mitarbeiterfeedback-Daten
Ihr Profil
- Berufliche Qualifikationen
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Psychologie, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder Prozessmanagement
- Erfahrung mit Mitarbeiterumfragen, HR-Programmen, Initiativen zur Mitarbeiterbindung oder ähnlichen Projekten ist von Vorteil
- Starke analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Datenaufbereitung und -analyse
- Fortgeschrittene PowerPoint-Kenntnisse und hervorragende Excel-Fähigkeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Dashboards und KPI-Analysen
- Erfahrung im Management externer Anbieter oder Dienstleister
- Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen
- Starkes analytisches und konzeptionelles Denken
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Botschaften an verschiedene Stakeholder-Gruppen anzupassen
- Unabhängiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Hohe Professionalität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit
- Komfortables Arbeiten in einer internationalen und matrixorganisierten Umgebung
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, Mitarbeiterhör- und Engagementinitiativen auf globaler Ebene zu gestalten
- Einblick in hochrangige Stakeholder in der DHL Group
- Ein hochgradig kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld
- Bedeutungsvolle Arbeit, die direkt zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung für Tausende von Kollegen weltweit beiträgt
- Flexible und moderne Arbeitsweisen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Anschreibens und relevanter Zertifikate.
Kontakt: Sven Rötzel
Telefon: +49 (0) 228 18952128
Employee Feedback Program Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai
PepsiCo Beverages Canada ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Abbotsford und Umgebung eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur bietet. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, bedeutende Veränderungen zu bewirken und einen bleibenden Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Employee Feedback Program Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Ultimate.ai ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Ultimate.ai zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employee Feedback Program Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Ultimate.ai erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
