Events & Visitor Experience Expert - R&D Center Europe (m/f/d)

Der Events & Visitor Experience Expert ist eine leitende Rolle im R&D (Forschung & Entwicklung) Center Europa bei Allianz Technology. Sie orchestrieren außergewöhnliche Veranstaltungen und Besucherlebnisse, die Innovationen präsentieren und Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern stärken – dabei balancieren Sie strategische Veranstaltungsprogrammierung mit akribischer praktischer Umsetzung, um sicherzustellen, dass jede Interaktion das Engagement von Allianz für Exzellenz in der Innovation widerspiegelt.

Was Sie tun:

• Entwickeln und implementieren umfassender Veranstaltungsstrategien, die mit den Zielen des R&D Centers übereinstimmen, und gestalten ansprechende Programme, die Innovationsfähigkeiten für verschiedene Zielgruppen, einschließlich C-Level-Führungskräften und externen Partnern, präsentieren.
• Kuratiere überzeugende Inhalte, koordiniere Hauptredner und verbessere kontinuierlich Veranstaltungsformate basierend auf dem Feedback der Teilnehmer und aufkommenden Best Practices.
• Verwalten Sie die gesamte Logistik für Gäste und Zugänge – einschließlich Einladungen, Sicherheitsfreigaben, Registrierung und Check-in vor Ort – und sorgen Sie für eine nahtlose Besucherreise vom ersten Kontakt bis zur Nachverfolgung nach der Veranstaltung.
• Koordinieren Sie maßgeschneiderte R&D Center-Touren, die relevante Präsentationen und Fähigkeiten für jede Besuchergruppe hervorheben.
• Überwachen Sie PR, Medienbeziehungen und Logistik für VIP-/Executive-Besuche, um das R&D Center als Vordenker in der Technologieinnovation zu positionieren.
• Entwickeln und führen Sie Kommunikations- und Marketingstrategien durch, die die Wirkung von Veranstaltungen verstärken und sicherstellen, dass die Markenidentität von Allianz in allen Materialien und Kanälen konsistent bleibt.
• Aufbauen und pflegen Sie starke Beziehungen zu internen Stakeholdern in den Allianz-Betriebseinheiten, funktionsübergreifenden Teams und externen Anbietern – verhandeln Sie Verträge und stellen Sie die Qualität der Lieferung sicher.
• Messung und Berichterstattung über die Effektivität von Veranstaltungen, kontinuierliche Optimierung der Ansätze und Abstimmung der Aktivitäten mit breiteren organisatorischen Initiativen.

Was Sie mitbringen:

• 5+ Jahre nachweisliche Erfahrung im Eventmanagement, in der Erlebnisgestaltung oder einer verwandten leitenden Rolle, vorzugsweise in Unternehmens- oder Technologiemilieus – mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen.
• Starke Expertise in Veranstaltungsstrategie, Programmierung, PR, Medienbeziehungen und Unternehmenskommunikation.
• Außergewöhnliche organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten: Fähigkeit, mehrere komplexe Veranstaltungen gleichzeitig zu verwalten, einschließlich Budgetmanagement, Zeitplanung und Ressourcenallokation.
• Unternehmerisches, kundenorientiertes Denken mit Resilienz und der Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Umgebungen zu navigieren und Ergebnisse unabhängig voranzutreiben.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten – selbstbewusstes Präsentieren auf der Bühne, Moderation von Veranstaltungen und Engagement mit Führungskräften und internationalen Zielgruppen auf eine überzeugende, authentische Weise.
• Vertrautheit mit Technologien des Eventmanagements, digitalen/hybriden Veranstaltungsformaten, Branding-Prinzipien und ein grundlegendes Verständnis von Innovations- und Technologiethemen.
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort am Allianz Campus in Unterföhring zu arbeiten; starkes Engagement für die Zusammenarbeit mit globalen R&D Center Standorten.
• Fließende Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau erforderlich; Deutschkenntnisse sind von großem Vorteil.

Was wir bieten:

• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, das den Wert eines Gleichgewichts zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Remote-Arbeit anerkennt, einschließlich bis zu 25 Tagen pro Jahr, die aus dem Ausland gearbeitet werden können.
• Wir glauben daran, Leistung zu belohnen, und unser Vergütungs- und Leistungspaket umfasst ein Unternehmensbonusprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienprogramm und zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Details variieren je nach Standort).
• Von Karriereentwicklung und digitalen Lernprogrammen bis hin zu internationaler Karrieremobilität bieten wir lebenslanges Lernen für unsere Mitarbeiter weltweit und ein Umfeld, in dem Innovation, Lieferung und Empowerment gefördert werden.
• Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Wellnessangebote (einschließlich Gesundheitsversorgung und Elternzeitleistungen) unterstützen die Balance zwischen Familie und Karriere und helfen unseren Mitarbeitern, nach Karrierepausen mit Erfahrungen zurückzukehren, die nichts anderes lehren kann.