Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung seines Kalenders und der Kommunikation mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Mytheresa, ein innovatives Unternehmen im Modebereich.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
WAS SIE TUN WERDEN
- Executive Support (50%)
- Kalender & Partnerschaft: Als vertrauenswürdiger Partner des CEO agieren; einen komplexen Kalender proaktiv verwalten und Zeitpläne mit den Geschäftsprioritäten abstimmen.
- Stakeholder-Management: Als primäre Schnittstelle für interne/externe Stakeholder fungieren, um nahtlose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Briefings & Logistik: Agenden, Präsentationen und Materialien für Führungstreffen vorbereiten; komplexe internationale Reisen und Logistik koordinieren.
- Vertraulichkeit: Sensible geschäftliche und persönliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion behandeln.
- Teamführung & Betrieb (50%)
- Teamleitung: Ein kleines Team von Verwaltungsassistenten leiten, betreuen und entwickeln, um eine leistungsstarke Kultur zu fördern.
- Ressourcenplanung: Die Kapazität überwachen und die Arbeitslast verteilen, um eine nahtlose administrative Abdeckung im Unternehmen sicherzustellen.
- Betriebliche Exzellenz: Administrative Prozesse optimieren, Best Practices vorantreiben und die Einstellung sowie Einarbeitung des Teams leiten.
- Projekte & Budgets: Unabhängig spezielle Projekte, Executive-Events und Budgetverfolgung verwalten.
WER SIE SIND
- Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene, mit Erfahrung in der Leitung oder Mentoring von Verwaltungsteams.
- Fähigkeiten: Experte im Management komplexer Kalender und in der Navigation durch schnelllebige Unternehmensumgebungen.
- Führung: Kollaborativer, praktischer Führungsstil mit einer Leidenschaft für die Entwicklung anderer.
- Sprachen: Fließend in Englisch (schriftlich & mündlich); Französisch ist von Vorteil.
- Arbeitsstil: Hochorganisiert, proaktiv und belastbar unter Druck.
Erfahrungsgrad: Mid-Senior Level
Arbeitsplatztyp: Hybrid
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen mit einem vielfältigen Hintergrund zur Bewerbung. Wir erkennen die Vorteile an, die Vielfalt für unseren Arbeitsplatz, unser Geschäft und unsere Kunden mit sich bringt. Wir heißen alle Bewerbungen willkommen und werden diese unabhängig von Rasse und Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, Elternstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Person mit Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen. Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung abzuschließen, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen.
