Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: ABV, ein führendes Unternehmen im Bereich Vorsorge & Anlage mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte ganzheitliche Kundenerlebnisse.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung in der Versicherungsbranche und exzellente Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Fachbereich Vertriebsmanagement Vorsorge & Anlage verstehen wir uns als die Experteneinheit für alle Angelegenheiten im Bereich der Vorsorge & Anlage bei der ABV. Mit unseren Spezialisten, den Sparten sowie Allianz Kunde und Markt (AKM) gestalten wir zusammen ganzheitliche Kundenerlebnisse, die begeistern und fördern das spartenübergreifende Denken und Handeln. Wir entwickeln Vertriebsimpulse auf Basis von differenzierter Agentur- und Kundenperspektive und sind verantwortlich für die Einsteuerung im Vertrieb der ABV.
Du bist ein wichtiger Teil unseres Fachbereichs und arbeitest eng mit unserem ganzen Team, insbesondere dem Führungskreis sowie den Sparten, Vorstandsbüros und Assistenzen anderer Fachbereiche zusammen. Als Executive Assistant wirst Du folgende Hauptaufgaben übernehmen:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für Briefings und Termine
- Sparring-Partner bei relevanten strategischen und politischen Themen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Vorträgen
- Erstellung von (Vorstands-)Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der fachbereichsinternen Koordination übergreifender Themen und Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Koordinator und Ansprechpartner für Fachthemen / -projekte
- Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problemstellungen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Leitung von Projekten
- Aufbereitung und Analyse von Vertriebsergebnissen
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsbranche, bevorzugt mit Vertriebserfahrung
- Exzellentes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Selbständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken und Handeln
- Bestandenes MKT ASA bzw. im laufenden Entwicklungsprozess mit langfristigem Potential zu AE
- Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen (insbes. PowerPoint)
- Gewandtes, sicheres und überzeugendes Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
- Teamorientierung, hohe Sozialkompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten
- Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit
- Wünschenswert: Erfahrungen in der Projektarbeit und in der Erstellung von Managementvorlagen
Besetzungstermin: 01.10.2026
Executive Assistant Vertriebsmanagement Vorsorge & Anlage (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai
Die ABV bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmensstandorts, der Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht und Raum für kreative Ideen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Vertriebsmanagement Vorsorge & Anlage (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Ultimate.ai an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Vertriebsmanagement Vorsorge & Anlage (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Ultimate.ai?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Ultimate.ai arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Ultimate.ai übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Ultimate.ai spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Ultimate.ai, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Ultimate.ai solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Ultimate.ai genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
