Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation der Rechtsdienstleistungen durch innovative Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Legal Operations mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsdienstleistungen und setze deine Ideen in die Tat um.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, Recht oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die globale Funktion Legal Operations & Innovation (LOI) treibt die digitale Transformation der Rechtsdienstleistungen voran, indem sie Technologie, Daten und standardisierte Arbeitsweisen integriert, um Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit der Leistungserbringung zu verbessern. Ziel ist es, die Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung von Legal-Operations-Prozessen durch die Kombination aus praxisnaher Prozessdokumentation, digitaler Unterstützung und verlässlicher Umsetzung wiederkehrender LOI-Aktivitäten zu fördern.
Wesentliche Aufgaben:
- Unterstützung bei der Implementierung des Legal Target Operating Models und des Service Delivery Modells
- Dokumentation und Pflege von Legal-Prozessen in strukturierter und zugänglicher Form
- Unterstützung bei der Definition des Legal Service Delivery Modells durch Festlegung globaler und regionaler Leistungen sowie Identifikation von Standardisierungs-, Automatisierungs- und Self-Service-Potenzialen
- Beitrag bei der Entwicklung globaler Prozessstandards für zentrale Legal Services
- Mitwirkung bei der Definition von Legal-Servicekatalogen, Intake-Prinzipien und Serviceverantwortungsmodellen
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen, Templates und Leitfäden
- Sicherstellung der Aktualität und Nutzbarkeit der Dokumentation im operativen Alltag
- Implementierung von Workflow-Automatisierung und digitalem Enablement
- Identifikation manueller, repetitiver oder wenig wertschöpfender Tätigkeiten mit Optimierungspotenzial
- Implementierung sinnvoller Automatisierungslösungen (Low-Code/No-Code)
- Übersetzung von Geschäfts- und rechtlichen Prozessanforderungen in Workflow-Logiken, User Journeys und funktionale Spezifikationen
- Erstellung von Prototypen, Mock-ups, Prozessabläufen und Automatisierungskonzepten zur schnellen Validierung von Ideen
- Entwicklung von Formularen, Workflows, Genehmigungsprozessen, Dashboards und Self-Service-Lösungen
- Identifikation und Nutzung von Potenzialen für den Einsatz von KI, Automatisierung und digitalen Tools zur Verbesserung der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen
- Erstellung von einfachen Benutzeranleitungen, Demos, Trainingsmaterialien und Supportinhalten zur Förderung der Tool-Nutzung
- Durchführung ausgewählter Legal-Operations-Prozesse sowie Reporting-Aktivitäten
- Verantwortliche und zuverlässige Durchführung Prozesse im Bereich BCA-Reporting, NPA, GBS-/CEO-Awards sowie weiterer Legal-Operations-Aktivitäten
- Koordination von Beiträgen verschiedener Legal-Stakeholder sowie Sicherstellung der fristgerechten Nachverfolgung
- Pflege von Trackern, Workflows, Dashboards oder Prozesskontrollen für die tägliche operative Umsetzung
- Koordination von Beiträgen verschiedener Stakeholder, Nachverfolgung fehlender Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Überwachung der Prozessleistung, Datenqualität und des Nutzerfeedbacks sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Sicherstellung klarer Dokumentation, Auditierbarkeit sowie strukturierter Übergaben wiederkehrender Prozesse und operativer Routinen
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Recht, Digital Transformation, Prozessmanagement, Technologie oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Prozessoptimierung, Projektkoordination, Business Operations, Legal Operations, Digitalisierung oder vergleichbaren Bereichen
- Gute Kenntnisse in der Strukturierung, Dokumentation und Standardisierung von Prozessen
- Erfahrung in Prozessmodellierung, Workflow-Design oder kontinuierlicher Verbesserung
- Praktische Erfahrung mit digitalen Tools, Workflow-Automatisierung oder Low-Code-/No-Code-Lösungen von Vorteil
- Erfahrung mit Tools wie MS Forms, SharePoint, Power Automate, Power Apps, Power BI, Jira, Confluence, n8n, Zapier oder vergleichbaren Lösungen wünschenswert
- Grundkenntnisse in KI, Automatisierung und digitalen Produktivitätstools von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen:
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und starke Umsetzungsorientierung
- Neugier und hohe Lernbereitschaft
- Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten
- Kompetenz, unklare Problemstellungen in konkrete Schritte und Maßnahmen zu überführen
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Stakeholdern sowie aktives Nachhalten von Themen
- Positive Einstellung und Teamorientierung
Hinweise für Bewerber/innen:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) online über den Bewerbungslink in der Ausschreibung. Ansprechpartner: Christian Klenner, Telefon +49 (0) Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Eigenschaften. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Expert Legal Operations & Innovation (m/f/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai
Als Arbeitgeber in der globalen Funktion Legal Operations & Innovation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Rechtsdienstleistungen mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Umfeld, das Vielfalt schätzt und Inklusion fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert Legal Operations & Innovation (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert Legal Operations & Innovation (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Ultimate.ai arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
