HR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support

HR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld und unterstütze die Personalleitung.
  • Unternehmen: KION Group AG – ein innovatives Unternehmen mit über 41.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes Equipment und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Arbeitgeber: KION Group AG

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab: 01.08.2026

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Hochschule) – Personalmanagement

Stellenbeschreibung

Die Vielfalt der Aufgaben im HR-Bereich möchten Sie in einem internationalen und dynamischen Umfeld mitgestalten? Dann werden Sie unser neues Teammitglied im HR Management KION Central Functions & Executive Support in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens).

Aufgaben

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Personalleitung, HR Business Partnern sowie internen und internationalen Stakeholdern agieren.
  • Unterstützung der Personalleitung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft und koordinierende Strukturierungsaufgaben übernehmen.
  • Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reportings adressatengerecht aufbereiten und Nachverfolgung zentraler HR-Themen sicherstellen.
  • Koordination von HR-relevanten Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg zur Gewährleistung von Transparenz und einem reibungslosen Informationsfluss.
  • Durchführen von Auswahl- und komplexen personellen Einzelmaßnahmen entlang des gesamten Beschäftigungszyklus unter Berücksichtigung betrieblicher und tariflicher Regelungen.
  • Umsetzung von HR-Prozessen im globalen HR‑IT‑System Workday und Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von HR‑Initiativen sowie bereichsübergreifenden Projekten.
  • Verantwortung für definierte Regelprozesse im Personalwesen (z. B. Benefits, Gesundheitsmaßnahmen) sowie kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Identifizierung von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen und aktive Mitgestaltung ihrer Weiterentwicklung.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR‑Bezug.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
  • Gutes Verständnis für HR-Zusammenhänge sowie Erfahrung in der Koordination und Strukturierung komplexer Themen.
  • Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR‑Systemen wünschenswert.
  • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten.
  • Selbständige, souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Themen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an einer koordinierenden und verbindenden Rolle.

Das bieten wir

  • Ein Unternehmen mit Zukunft: Wir beschäftigen als börsennotiertes M‑Dax Unternehmen mehr als 41.000 Mitarbeiter in über 100 Ländern und treiben die Zukunft der Intralogistik voran.
  • Gemeinsam vorankommen: Individualisierter Dialog- und Feedbackprozess mit internationalen Karrieremöglichkeiten und individuellen Entwicklungsangeboten.
  • Lebendige Community: Regelmäßige Firmenevents und fachbezogene Workshopformate mit Möglichkeiten zur internen Vernetzung.
  • Individuelle Benefits: Modernste IT‑Ausstattung & Mobile Devices, kostenloses Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing, kostenloses Obst & Getränke im Büro, Employee Assistance Program, Corporate Benefits.
  • Unsere Basics: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit zum flexiblen mobilen Arbeiten aus dem Home Office, attraktives Vergütungspaket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss.

Vorteile für Mitarbeitende

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice / Mobiles Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Nachhaltigkeit / Umweltschutz
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Sonderzahlungen
  • Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstwagen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Moderne technische Ausstattung
  • Mentorenprogramm/Coaching
  • Firmenevents
  • ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
  • Kantine

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist Nicole Kraus (Tel. +49 (0) 69 20110 7744). Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung.

HR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support Arbeitgeber: Ultimate.ai

Die KION Group AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit individuellen Entwicklungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten und einer lebendigen Community fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Deutschlandticket und moderne IT-Ausstattung. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das über 41.000 Mitarbeiter in mehr als 100 Ländern beschäftigt und die Zukunft der Intralogistik aktiv gestaltet.

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Kontaktdaten:

Ultimate.ai Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ultimate.ai aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Ultimate.ai, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support mit Bravour zu bestehen

HR-Management
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination komplexer Themen
Präsentationsfähigkeiten
Datenanalyse
Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Workday)
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ultimate.ai klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ultimate.ai die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!