Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Auftragssachbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Düsseldorfs mit starkem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Silvesterfrei, JobRad und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Fakturierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind routiniert im Bereich Faktura / Fakturierung / Auftragssachbearbeitung und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Wir suchen Sie! In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura- und Vertragsprozesse voran. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Sie können ab sofort starten.
Was zu tun ist
- Verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge)
- Serviceorientierter und verbindlicher Ansprechpartner für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budget- und Forecast‑Reporting
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für die einwandfreie Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS‑Office (Excel, Word, PowerPoint); idealerweise SAP‑Kenntnisse für die Erstellung von Dokumenten, Abschlüssen und Reportings
- Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse
Gute Gründe für diesen Job
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs, ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet und Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in der Klüh‑Akademie (Kommunikationsseminare, Zeit‑ und Selbstmanagement, uvm.)
- Corporate Benefits – hohe Rabatte für Klüh‑Mitarbeiter bei über 700 Marken
- 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
- JobRad – steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Arbeitsort Düsseldorf
Anstellungsart Vollzeit
Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai
Als Kaufmännischer Sachbearbeiter in unserem Contract Management-Team in Düsseldorf profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten in der Klüh-Akademie bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Work-Life-Balance, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem genießen Sie zahlreiche Corporate Benefits, die Ihren Arbeitsalltag zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Erfahrungen hervorheben:Du hast Erfahrung in der Fakturierung oder Auftragssachbearbeitung? Super! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sauber und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und übersichtlich ist. Verwende klare Überschriften und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut gestalteter Lebenslauf bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über deine Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Faktura- und Auftragsbearbeitung sind Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Einstellung aussagt – lächle, halte Blickkontakt und sei offen.
