Mitarbeiter Flottenmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Flottenmanagement (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
U

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für die Wartung unserer Elektro-Fahrzeuge und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer starken Teamkultur.
  • Vorteile: Kostenloses Frühstück, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Profitiere von Trainings und erlebe unvergessliche Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und verbessere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Flottenmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Teil des Fleet-Teams sorgst du dafür, dass unsere ePVs (Elektro-Fahrzeuge) in dem Dir zugewiesenen Gebiet ordnungsgemäß gewartet werden, damit ein reibungsloser Betrieb sichergestellt wird. Denn eine hohe Fahrzeugverfügbarkeit garantiert zufriedene Runner:innen und Kund:innen und das ist unser Anspruch! Du arbeitest täglich mit verschiedenen Parteien zusammen, um dies zu erreichen. Vorrangig Service Partner (KFZ) und Hub-Teams aber auch Lieferanten, Hersteller, etc. Hierbei stehst Du im ständigen Austausch mit Kolleg:innen aus der Distributionslogistik und hilfst beispielsweise den Einsatz von Mechanikern zu priorisieren. Du hast alle relevanten operativen Themen rund um die von Dir betreute Flotte im Blick und tauschst Dich dazu regelmäßig mit Deinen Kolleg:innen und dem Fleet Lead aus. Deine Rolle dabei ist äußerst wichtig, denn gemeinsam sorgen wir dafür, dass wir alle Lebensmittel zuverlässig liefern können - lass uns gemeinsam den Standard für Last Mile Delivery neu definieren!

Das erwartet dich:

  • Flotte im Griff behalten: Du stellst sicher, dass unsere ePVs jederzeit einsatzbereit sind - durch Koordination von Wartungen, Reparaturen, Fahrzeugbewegungen und Serviceeinsätzen.
  • Tägliche Abstimmung: Kommunikation mit Service Partnern und internen Teams zur Priorisierung von Einsätzen.
  • Fahrzeuglogistik: Koordination und Verteilungen von unseren Fahrzeugen.
  • Erster Ansprechpartner: Kontakt für alle Fragen rund um die von Dir betreute Flotte.
  • Administrative Arbeit: Bearbeitung von Nummernschildern und Nachverfolgung von Vorfällen, Schadensformularen, etc.
  • Innovative Projekte: Wir entwickeln uns gemeinsam ständig weiter und geben Dir die Möglichkeit an spannenden Aufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts mitzuwirken.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Supply Chain oder vergleichbar).
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Flottenmanagement, Operations, Logistik oder Servicekoordination.
  • Hands‑on‑Mentalität kombiniert mit strukturierter Arbeitsweise.
  • Freude daran, sowohl operativ zu arbeiten als auch Prozesse zu verbessern.
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Partnern und internen Teams.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Interesse an Fahrzeugen, Technik und elektrischer Mobilität.
  • Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets.
  • Reisebereitschaft (ca. 20–40%) innerhalb Deutschlands zu Hub‑Standorten und Servicepartnern (Führerschein der Klasse B erforderlich).

Darauf kannst du dich freuen:

  • Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert.
  • Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
  • Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski‑Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic‑Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
  • Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage.
  • Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease‑a‑Bike“-Programm an.
  • Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen.
  • Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
  • Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

Mitarbeiter Flottenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai

Als Mitarbeiter im Flottenmanagement bei uns bist du Teil eines dynamischen und internationalen Teams, das echten Wert auf Wachstum und Eigenverantwortung legt. Wir bieten dir nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hundefreundlichen Büro, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genieße täglich frische Mahlzeiten, spannende Teamevents und profitiere von unserem Engagement für Nachhaltigkeit durch unsere 100 % elektrische Flotte.

U

Kontaktdaten:

Ultimate.ai Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Flottenmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Ultimate.ai!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Ultimate.ai sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Ultimate.ai zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Flottenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Flottenmanagement
Operations
Logistik
Servicekoordination
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Ultimate.ai lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Ultimate.ai

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Ultimate.ai bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Ultimate.ai beitragen kannst.