Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team zur Optimierung von Forderungen und verbessere die finanzielle Leistung.
- Unternehmen: PepsiCo, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, leistungsabhängiger Bonus und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit innovativen Lösungen und einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich und Erfahrung im Forderungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85000 - 130000 € pro Jahr.
Der Operational Accounting Associate Manager ist verantwortlich für die Sicherstellung von Servicequalität, operativer Leistung und Prozessoptimierung in den Aktivitäten des Forderungsmanagements (AR). Diese Rolle arbeitet mit funktionsübergreifenden Stakeholdern und Drittanbietern (BPO) zusammen, um qualitativ hochwertige Finanzdienstleistungen zu erbringen, die Einhaltung von SLAs sicherzustellen und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren, die die Geschäftsergebnisse verbessern. Der Hauptzweck dieser Position besteht darin, die BPO-Serviceleistungsperformance durch Trendanalysen, Risikomanagement, Problemlösungen, Eskalationsmanagement und Kapazitätswachstum zu unterstützen und sichtbar zu machen – bereitgestellt mit hoher Qualität, Transparenz und Konsistenz.
In dieser Rolle unterstützen und überwachen Sie die Aktivitäten im Forderungsmanagement für Pepsi North America und müssen starke Beratungskompetenzen sowie Agilität zur Handhabung mehrerer Prioritäten demonstrieren. Diese Position spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Transformationsinitiativen, der Verbesserung datengestützter Entscheidungsfindung und der Stärkung der Teamfähigkeiten durch Analytik, Prozessverbesserung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
Verantwortlichkeiten
- Leitung der Portfolioeintreibungsleistung zur Reduzierung von Überfälligkeiten und Verbesserung des DSO
- Analyse von Überfälligkeiten und Portfoliotrends zur Identifizierung von Risiken und Priorisierung von Maßnahmen
- Festlegung und Überwachung von Eintreibungsstrategien basierend auf Verhalten, Zahlungsgewohnheiten und Risiko
- Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Außendienstteams zur Lösung überfälliger Forderungen und säumiger Konten
- Definition und Durchsetzung von Lösungsprozessen
- Identifizierung wiederkehrender Probleme und Implementierung von Korrekturmaßnahmen
- Servieren als Eskalationspunkt für komplexe AR-Probleme zwischen internen und externen Teams
- Erleichterung der funktionsübergreifenden Lösung geschäftskritischer Ausnahmen
- Überwachung von Drittanbieter-Teams zur Erfüllung von Serviceerwartungen und Leistungszielen
- Verfolgung der Anbieterleistung durch KPIs, Scorecards und Bewertungen
- Sicherstellung effektiver Eskalationen, Probleverfolgung und zeitgerechter Lösungen zwischen den Anbieterteams
- Partnerschaft mit Anbietern zur Verbesserung von Prozessen, Standardisierung und Ausführung
- Führung, Coaching und Entwicklung von 4 direkten Berichten zur Förderung der Eintreibung und Lösungsumsetzung
- Festlegung von Erwartungen und Förderung der Verantwortlichkeit für Überfälligkeiten, Zykluszeiten und Barzahlungen
- Aufbau von Fähigkeiten in der Ursachenanalyse, Verhandlung und Problemlösung
- Förderung einer Hochleistungskultur des Eigentums, der Verbesserung und der Ergebnisse
- Bereitstellung von Einblicken für die Führungsebene über die Gesundheit des Portfolios, Überfälligkeiten und Zahlungsgewohnheiten
- Nutzung von Daten zur Verbesserung der Eintreibungseffektivität und zur Reduzierung von Streitigkeiten
- Lieferung von Berichten und Erkenntnissen, die Entscheidungen und finanzielle Ziele unterstützen
- Identifizierung von Prozesslücken, die Streitigkeiten, Verzögerungen und Cashflow-Probleme verursachen
- Verbesserung von Prozessen zur Reduzierung von Ausnahmen und Beschleunigung der Lösungen
- Unterstützung von Automatisierung und Systemverbesserungen zur Verbesserung der Effektivität und Sichtbarkeit
- Förderung von Best Practices zur Verbesserung des Cashflows, Reduzierung von Abzügen und Steigerung der Produktivität
- Agieren als Bindeglied zwischen Finanzen, Vertrieb, Außendienstteams und Drittanbietern
- Beeinflussung von Stakeholdern zur Beschleunigung der Eintreibung, Lösung von Streitigkeiten und Verbesserung des Zahlungsverhaltens
- Kommunikation von Portfoliorisiken, Lösungsstatus und wichtigen Maßnahmen an die Führungsebene
Vergütung und Leistungen
Die erwartete Vergütungsbandbreite für diese Position liegt zwischen 93.500 und 156.450 USD. Standort, bestätigte berufsbezogene Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung werden bei der Festlegung des tatsächlichen Einstiegsgehalts berücksichtigt. Ihr Recruiter kann Ihnen während des Einstellungsprozesses weitere Informationen über die spezifische Gehaltsspanne mitteilen. Bonus basierend auf Leistung und Berechtigung zielt auf eine Auszahlung von 10 % des Jahresgehalts ab, die jährlich ausgezahlt wird. Bezahlte Freizeit unterliegt der Berechtigung, einschließlich bezahltem Elternurlaub, Urlaub, Krankheit und Trauerzeit. Neben dem Gehalt bietet PepsiCo ein umfassendes Leistungspaket zur Unterstützung unserer Mitarbeiter und deren Familien, vorbehaltlich Wahlen und Berechtigungen: Medizinische Versorgung, Zahnmedizin, Augenheilkunde, Invalidität, Gesundheits- und abhängige Pflegevergütungspläne, Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), Versicherungen (Unfall, Gruppenrecht, Leben), beitragsorientierte Altersvorsorge.
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung)
- Fortschrittliche Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder Kredit- und Inkassoumgebungen
- Erfahrung in der Leitung sowohl direkter Teams als auch Drittanbieter-/Anbieterteams
- Starkes Verständnis der AR-Prozesse, Eintreibungsstrategien und Streitbeilegung
- Fortgeschrittene analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Überfälligkeitsberichte zu interpretieren und Schlüsselfaktoren zu identifizieren
- Beherrschung von Excel und finanziellen Berichtswerkzeugen
- Nachgewiesene Fähigkeit, durch andere zu führen, einschließlich indirekter Anbieterteams
- Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Effektive Kommunikation mit der Fähigkeit, funktionsübergreifende Stakeholder zu beeinflussen
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu erzielen
- Nachgewiesene Führung bei der Förderung von Verantwortlichkeit und operativen Verbesserungen
EEO-Erklärung
Unser Unternehmen wird qualifizierte Bewerber mit strafrechtlichen Verurteilungen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Fair Credit Reporting Act und aller anderen geltenden Gesetze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Abschnitte 4901-4919 des San Francisco Police Code, allgemein bekannt als die San Francisco Fair Chance Ordinance; und Kapitel XVII, Artikel 9 des Los Angeles Municipal Code, allgemein bekannt als die Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, in Betracht ziehen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, geschützten Veteranenstatus oder Behinderungsstatus Berücksichtigung für eine Anstellung. PepsiCo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet: Weiblich / Minderheit / Behinderung / Geschützter Veteran / Sexuelle Orientierung / Geschlechtsidentität / Alter.
Operational Accounting Assoc Manager Arbeitgeber: Ultimate.ai
PepsiCo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Position des Operational Accounting Associate Manager nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Verantwortung fördert PepsiCo das Wachstum seiner Mitarbeiter durch Schulungen und Coaching, während die Lage in Nordamerika spannende Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Transformationsinitiativen im Finanzbereich bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operational Accounting Assoc Manager erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Ultimate.ai ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Operational Accounting Assoc Manager bei Ultimate.ai interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operational Accounting Assoc Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Ultimate.ai sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Operational Accounting Assoc Manager bei Ultimate.ai interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
