Real Estate Governance & Compliance Sr Manager

Diese Rolle ist verantwortlich für die Transaktions- und Finanzgovernance, einschließlich der Compliance-Berichterstattung. Die Verantwortung umfasst die End-to-End-Unterstützung für die finanziellen Prozesse und die Governance von PGRE. Sie unterstützt die Implementierung und Überwachung von Governance-Rahmenwerken, operativen Standards und Compliance-Prozessen im gesamten Immobilienportfolio. Darüber hinaus spielt diese Rolle eine Schlüsselrolle in der operativen Führung, um Konsistenz, Transparenz und Leistung über Transaktionen, Miet- und Portfoliomanagement sowie Finanzinitiativen sicherzustellen. Sie wird als strategischer Partner und Branchenexperte im Immobilienbereich fungieren und sich über Best Practices informieren, um sicherzustellen, dass die Finanzprozesse den Geschäftsbedürfnissen am besten entsprechen. Diese Rolle übersetzt strategische Prioritäten in Ziele, entwickelt und verfolgt KPIs/Metriken, verwaltet Immobilienprozesse/Reporting, jährliche Compliance-Berichterstattung und treibt die Entscheidungsfindung voran.

Diese Rolle stellt sicher, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß geregelt, finanziell solide und mit den Unternehmensstandards in Einklang stehen, während sie genaue Berichte und Einblicke zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Führungsebene bereitstellt. Sie verfolgt die Leistung durch KPIs, überwacht die Dienstleistungserbringung von Anbietern und gewährleistet die Einhaltung der festgelegten Verfahren. Diese Rolle hilft dabei, Governance-Rahmenwerke in tägliche betriebliche Praktiken zu übersetzen und sorgt für Transparenz, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung im gesamten Immobilienportfolio. Die Rolle wird detaillierte Compliance-Berichte erstellen, die von PGRE und dem Unternehmen benötigt werden.

Verantwortlichkeiten

• End-to-End-Geschäftsverantwortung für alle finanziellen Prozesse und die Governance von PGRE, einschließlich: Finanzmodellierung, Compliance-Berichterstattung, Einsparungen und Gesamtkosten im Immobilienbereich.
• Erstellung finanzieller Prozesse und Werkzeuge, um Sichtbarkeit der Ausgaben zu bieten, Kostensparziele zu verfolgen, Verträge zu bewerten, Arbeitsabläufe zu optimieren und langfristige Finanzstrategien zu entwickeln.
• Entwicklung globaler Prozesse und Handbücher, die die Standardisierung von Governance, Änderungsmanagement sowie Finanzmanagement und -berichterstattung aller erforderlichen PGRE-Dienstleistungen im gesamten Portfolio ermöglichen.
• Verantwortlich für Berichte, die von PGRE und dem Unternehmen benötigt werden.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Verantwortlich für Compliance-Daten und -Dateien.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit zur Entwicklung von Mechanismen, die die Servicebereitstellung, Effizienz und Effektivität verbessern.
• Zusammenarbeit mit der Organisation, um eine konsistente und effektive Umsetzung der Prinzipien der finanziellen Governance und des Managements weltweit zu gewährleisten.
• Festlegung und Überwachung wichtiger finanzieller Berichts- und Governance-Metriken, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der kritischen Daten sicherzustellen.
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Finanzmodellierungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung nach Bedarf.
• Überwachung des Portfolios von Immobilientransaktionen, einschließlich Mietverträgen, Akquisitionen, Veräußerungen und Erneuerungen.
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensgovernance-Standards, interner Genehmigungen und regulatorischer Anforderungen für alle Transaktionen.
• Verfolgung der finanziellen Leistung, Pflege genauer Modelle und Unterstützung bei Budgetierung, Prognosen und Kostenmanagement des Portfolios.
• Pflege von Dashboards und Berichten, die der Führungsebene Sichtbarkeit über den Transaktionsstatus, finanzielle Kennzahlen und die Portfolioleistung bieten.
• Koordination mit Finanzen, Recht, Beschaffung und Immobilienoperationen, um eine reibungslose Ausführung und Einhaltung der Prozesse sicherzustellen.
• Unterstützung der Auditbereitschaft durch Gewährleistung der Dokumentation, Genehmigungen und Kontrollen für alle Transaktionen.
• Bereitstellung von Einblicken und Empfehlungen an die Führungsebene zur Risikominderung, Optimierung finanzieller Ergebnisse und Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung.

Qualifikationen

• Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft.
• 7+ Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmensimmobilien, Facility Management, Governance oder operatives Management.
• Erfahrung im Datenmanagement und in der Datenanalyse.
• Expertenkenntnisse in Excel erforderlich.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern von Facility Management und Dienstleistungsmodellen.
• Kenntnis von Nachhaltigkeitsinitiativen und der Verfolgung der Umweltleistung.
• Erfahrung in der Unterstützung von KPI-Berichterstattung und operativem Leistungsmanagement.
• Vertrautheit mit Immobilien-Systemen, Reporting-Tools oder Plattformen für Facility Management.
• Robuste analytische Fähigkeiten und Finanzanalyse.
• Selbststarter: komfortabel in Situationen, in denen Fahrpläne und Ergebnisse nicht immer definiert sind.
• Systemkompetenz: Business Objects, Excel, PowerPoint und Word wünschenswert.

Unterscheidende Kompetenzen

• Starke Problemlösungsfähigkeiten, Fähigkeit, eine Lösung mit wenig Anleitung zu finden.
• Selbstmotivierte Person, die „den Bedarf sieht“ und sich wohlfühlt, Projekte zu leiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen.
• Aufmerksame Detailgenauigkeit, Fähigkeit, Datenfehler und/oder Ausreißer zu identifizieren.
• Kreatives Denken, neue Ideen zur Lösung komplexer Probleme einzubringen.
• Effektive Teamaufbau- und Führungsfähigkeiten.
• Effektive Kommunikation mit Menschen in verschiedenen geografischen Regionen, Ebenen und Funktionen.
• Handelt wie ein Eigentümer – baut nachhaltige Modelle auf und strebt an, Probleme an der Wurzel zu lösen.
• Priorisiert und multitaskt effektiv, um mehrere Projekte gleichzeitig zu liefern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, andere auf allen Organisationsebenen zu überzeugen/zu beeinflussen und dauerhafte Partnerschaften zu fördern.
• Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in kritische Datenabhängigkeiten und -anforderungen zu übersetzen und über den aktuellen Zustand (Prozesse, Rollen und Werkzeuge) hinaus zu denken und auf ein uneingeschränktes, optimiertes Design hinzuarbeiten.
• Fähigkeit, Followership von den funktionalen Teams zu gewinnen, um über die „Art und Weise, wie die Dinge heute funktionieren“ hinaus zu denken.
• Selbststarter, der Verantwortung begrüßt, sowie die Fähigkeit, in einer sich entwickelnden Organisation zu gedeihen und Struktur in unstrukturierte Situationen zu bringen.
• Fähigkeit, bei schwierigen Entscheidungen zu schlichten und Konsens durch einen diplomatischen Ansatz zu erzielen.
• Matrixmanagementfähigkeiten und Geschäftssinn.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.