Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bauprojekten und Sicherstellung der Qualität vor Ort.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Multikanalvertrieb mit starkem Fokus auf Online-Handel.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und ein Firmenwagen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium im Bauwesen und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), 12.700 Filialen, 10.100 DHL-Paketshops und 1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Bauchecks
- Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
- Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesonders Tiefbau- & Elektroarbeiten)
- Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement
- Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
- Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
- Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
- Bauabnahme und Freigabe
- Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
- Troubleshooting
- Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
- Dokumentation und Ablage
- Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
- Abrechnung
- Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
- Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben
Fachliche Kompetenzen
- Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
- Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
- Grundkenntnisse im Bauwesen
- Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
- Kosten- und Terminplanung
- Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)
Organisatorische Fähigkeiten
- Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
- Koordination von Gewerken
- Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Kommunikative Fähigkeiten
- Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern
- Klare und sachliche Abstimmung, z. B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
- Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
- zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile
- In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
- 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
- Eigener Firmenwagen
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 oder per E‑Mail: Jetzt bewerben!
Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach Arbeitgeber: Ultimate.ai
Als Arbeitgeber in der Region Offenbach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das innovative Lösungen im Multikanalvertrieb entwickelt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterentwicklung und bietet attraktive Sozialleistungen, einschließlich eines Firmenwagens und der Option auf mobiles Arbeiten. Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen und ein unterstützendes Umfeld, das Ihre berufliche Entfaltung aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn du offen und transparent bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Stellenanzeige genau an. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei klar und präzise!:In deinem Anschreiben und Lebenslauf solltest du auf den Punkt kommen. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Schnickschnack. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und warum du zu uns passt.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter:in Baukoordination? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, klick dich durch und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten, dem Team oder den Herausforderungen in der Baukoordination sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
