Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kundenabrechnung

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kundenabrechnung

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Großkunden und Dokumentation im Monatsabschluss.
  • Unternehmen: DHL Freight – ein internationales Team mit über 9.000 Experten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Urlaubstage, Job Bike und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Landtransports in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition und Logistik sowie 1-2 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind DHL Freight – ein buntes Team von 9.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen. Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den Landtransport bieten zu können. Dabei sind wir immer auf der Suche nach der nächsten Geschäftsmöglichkeit und erkennen potenzielle Herausforderungen frühzeitig. Wir setzen uns für nachhaltige und zukunftsweisende Wege ein, um Menschen zu verbinden und ihr Leben zu verbessern.

Welche Aufgaben Sie übernehmen:

  • Sie verantworten die Abrechnung von Großkunden und übernehmen die Administration, Aufbereitung und Dokumentation von abschlussrelevanten Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses.
  • Die Abstimmung der Abrechnung mit unseren Kunden gehört zu Ihren täglichen Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt erfasst und abgerechnet werden. Sie prüfen und kontrollieren die Eingangsbelege, bearbeiten Reklamationen und klären Differenzen sowie Unklarheiten, sowohl mit internen Ansprechpartnern als auch mit Kunden.
  • Die Einhaltung der betrieblichen Richtlinien ist von hoher Bedeutung, und Sie sind dafür verantwortlich, Abweichungen zu erkennen und entsprechend zu handeln. Dafür erstellen Sie Auswertungen und Kennzahlen im Bereich Controlling und unterstützen bei Automatisierung und Digitalisierung von Abläufen.

Womit Sie uns überzeugen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik und konnten bereits 1-2 Jahre Erfahrungen sammeln.
  • Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel, und verfügen über gute Branchen- und Prozesskenntnisse.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Interesse an Informationen und ein schnelles Erfassen von relevanten Daten aus. Sie haben die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Sie legen großen Wert auf Qualität und führen Aufgaben stets sorgfältig und gewissenhaft aus. Ihre selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten und die Erledigung sicherzustellen. Sie sind ein echtes Teammitglied, arbeiten stets kundenorientiert und haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Eine attraktive Gesamtvergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, 28 Urlaubstagen, Job Bike, Gesundheitsangeboten sowie umfangreichen Mitarbeiterrabatten und weiteren Corporate Benefits.
  • Internationale Perspektiven: Arbeiten Sie in einem globalen Netzwerk und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit vielfältigen, internationalen Teams sowie spannenden Einblicken in globale Märkte.
  • Flexible Arbeitsmodelle inklusive Mobile Work unterstützen Sie dabei, berufliche und persönliche Anforderungen optimal in Einklang zu bringen.
  • Lernen & Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft: Profitieren Sie von Trainings, Workshops und digitalen Lernformaten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
  • Karriere & Perspektiven: Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie nationale und internationale Karrierechancen eröffnen Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Inklusion & Chancengleichheit: Wir fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur und setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Vielfalt ist für uns gelebte Realität: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität. DHL Freight ist als TOP EMPLOYER® und Great Place to Work zertifiziert.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kundenabrechnung Arbeitgeber: Ultimate.ai

PepsiCo Beverages Canada ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Abbotsford und Umgebung eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur bietet. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, bedeutende Veränderungen zu bewirken und einen bleibenden Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.

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Kontaktdaten:

Ultimate.ai Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kundenabrechnung erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Ultimate.ai!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Ultimate.ai sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Ultimate.ai zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kundenabrechnung mit Bravour zu bestehen

Abrechnung von Großkunden
Administration und Dokumentation
Eingangsbelege prüfen
Reklamationen bearbeiten
Differenzen klären
Einhaltung betrieblicher Richtlinien
Auswertungen und Kennzahlen erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Ultimate.ai lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Ultimate.ai

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Ultimate.ai bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Ultimate.ai beitragen kannst.