Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Dokumente und manage Daten für einen reibungslosen Workflow.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und kostenlose Tools.
- Weitere Informationen: Interne Schulungen und großartige Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Prozesses und entwickle deine Fähigkeiten im Datenmanagement.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit IT-Affinität und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
In dieser Rolle bist du das Rückgrat unseres physischen Dokumenten-Workflows. Du stellst sicher, dass eingehende Post effizient digitalisiert und an die richtigen Stellen geleitet wird, damit unsere Teams reibungslos arbeiten können.
- Digitalisierung: Du verantwortest die Bearbeitung der eingehenden Post und transformierst physische Dokumente in ein digitales Format.
- Datenmanagement: Du scannst, kategorisierst und archivierst Kundendokumente mit höchster Präzision.
- Systempflege: Du pflegst Unterlagen in unseren internen Systemen und sorgst für eine lückenlose digitale Ablage.
- Schnittstellenarbeit: Du leitest Dokumente gezielt an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
- Datenschutz: Du stellst eine sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Kundendaten sicher.
Arbeitszeit: Du unterstützt uns mit 15 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf 3 Stunden pro Tag).
Präsenz: Da du direkt mit physischer Post und Hardware arbeitest, ist eine 100% Office-Präsenz an unserem Standort in München erforderlich.
Qualifikationen:
- Studentenstatus: Du bist in Deutschland für ein Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben.
- Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und verlierst auch bei hohem Aufkommen nicht den Blick fürs Detail.
- IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Verantwortungsbewusstsein: Du verstehst die Bedeutung von Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
Zusätzliche Informationen:
- Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus.
- Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools.
- Kostenloses Abo für den Prime+ Broker.
Werkstudent Client Service (m/w/d) Arbeitgeber: Ultimate.ai
Als Werkstudent im Client Service in München profitierst du von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Digitalisierung zu vertiefen, sondern auch regelmäßige interne Schulungen, um dein Wissen zu erweitern. Mit modernster Hardware und einem kostenlosen Abo für den Prime+ Broker unterstützen wir dich dabei, deine Aufgaben effizient und mit Freude zu erledigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Client Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Client Service interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Arbeitsweise und die Tools, die wir nutzen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Client Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Da wir im Bereich Dokumentenmanagement arbeiten, ist Präzision entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimate.ai vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Werkstudentenstelle im Client Service vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Datenmanagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Systempflege oder zum Datenschutz könnten hier besonders relevant sein.
✨Präsenz zeigen
Da die Stelle eine 100%ige Office-Präsenz erfordert, sei bereit, dies im Interview zu thematisieren. Zeige, dass du die Bedeutung der physischen Arbeit verstehst und bereit bist, dich voll und ganz ins Team einzubringen.
