Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und sorge für erstklassige Personaladministration.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Lebensräume für ältere Menschen schafft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und mache einen Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen, das Wohn- und Lebensformen speziell für ältere Menschen anbietet. Ziel ist es, ein hohes Mass an Selbstständigkeit zu gewährleisten und gleichzeitig ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln. Der Fokus liegt auf einem Konzept, das komfortables Wohnen mit Serviceleistungen und Pflegeangeboten kombiniert.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Teams Personalverwaltung HR Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern
- Sicherstellung und Steuerung von punktuellen und hochwertigen HR-Dienstleistungen während des gesamten Employee Life Cycle (Onboarding, Mutationen, Offboarding)
- Aktives Management der Mandatsbearbeitung, inklusive Priorisierung, Einhaltung der SLA und Gewährleistung kritischer Fristen (z. B. Abschluss der Lohnmutationen)
- Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR Services mit der Teamleitung Payroll
- Verantwortung für die Umsetzung der Lohnzyklen im zuständigen Bereich
- Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen sowie beim Change Management
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitende bei komplexen Fragen der Personaladministration (einschliesslich Sonderfällen)
- Gelegentliche Mitarbeit bei den täglichen operativen Tätigkeiten zur Sicherstellung der Kontinuität der Leistungen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld. Zudem haben Sie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich absolviert, beispielsweise als HR-Fachperson, und bringen zwei bis drei Jahre Führungserfahrung mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen (GAV) sowie eine ausgeprägte Affinität zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Idealerweise beherrschen Sie die Tools SAP SuccessFactors, Polypoint und UKG, was von Vorteil ist. Sie sind in einem dynamischen und volumenstarken HR-Umfeld tätig gewesen und behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick. Ihr ausgeprägter Servicegedanke, Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Schliesslich beherrschen Sie Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch.
Kontaktdaten:
Ultimativo Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Personaladministration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ultimativo Consulting GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ultimativo Consulting GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ultimativo Consulting GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimativo Consulting GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ultimativo Consulting GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
