Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support legal and notarial tasks, manage documents, and communicate with clients and authorities.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm known for its supportive work environment and career growth opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive salary, and perks like paid holidays and a modern office.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic mix of responsibilities in a friendly team with great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal and notarial assistant or further education as a notary specialist required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a welcoming atmosphere await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) – Attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten
Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, eine engagierteRechtsanwalts- und Notarfachangestellte oderNotarfachwirt/in (m/w/d). Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und bietet eine spannende Mischung aus Tätigkeiten im anwaltlichen und notariellen Bereich.
Ihre Aufgaben – Anwaltsbereich:
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
- Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat.
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen.
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Digitale Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung.
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden.
- Mitarbeit an Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten.
Ihre Aufgaben – Notarbereich:
- Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Grundschulden.
- Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten.
- Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern.
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Weiterbildung zum Notarfachwirt.
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Bereitschaft, sich in digitale Prozesse und Software einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Idealerweise Grundkenntnisse in Englisch (kein Muss).
Benefits
Das erwartet Sie:
- Attraktive Vergütung : Regelmäßige Gehaltsverhandlungen und ein 13. Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten : Gleitzeit und die Möglichkeit von Voll- oder Teilzeit.
- Work-Life-Balance : Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember.
- Karrierechancen : Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, auch zum Notarfachwirt.
- Modernes Arbeitsumfeld : Ein ansprechendes Büro mit guter Verkehrsanbindung.
- Arbeitsklima : Ein freundliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Extras : Aufenthaltsräume, voll ausgestattete Küche sowie kostenloser Zugang zu Wasser, Kaffee und Tee.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) – Attraktive Benefits u[...] Arbeitgeber: ULTIMO BELGIUM
Kontaktperson:
ULTIMO BELGIUM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) – Attraktive Benefits u[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse legt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Technologien unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) – Attraktive Benefits u[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die renommierte Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei zum Ausdruck bringst. Betone deine Fähigkeiten im Bereich der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ULTIMO BELGIUM vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Anwalts- und Notarbereich vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei bereit für digitale Prozesse
Da die Kanzlei Wert auf digitale Aktenverwaltung legt, solltest du dich über gängige Softwarelösungen informieren. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten und eventuell bereits vorhandene Kenntnisse in Microsoft Office.
