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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in legal and notarial tasks, from document creation to client communication.
- Arbeitgeber: Join a flexible workplace that values personal development and appreciation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and paid extra holidays.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for training and a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant or notary specialist.
- Andere Informationen: Digital affinity is a plus; English skills are welcome but not required.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d)Für einen unserer Kunden suchen wir dich – eine motivierte und qualifizierte Fachkraft, die unser Team sowohl im Anwalt- als auch im Notariatsbereich tatkräftig unterstützt. Egal ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits Erfahrung mitbringst, bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, das Flexibilität, persönliche Entwicklung und Wertschätzung großschreibt.Deine AufgabenIm Anwaltsbereich:Du kümmerst dich um Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat.Du verwaltest Fristen und Wiedervorlagen und sorgst für eine strukturierte Organisation.Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden gehört genauso zu deinem Alltag wie die digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung.Du arbeitest eng mit den Anwälten zusammen und hilfst bei der Erstellung von Gutachten.Im Notariatsbereich:Du bereitest Kaufverträge und Grundschulden vor und kümmerst dich um die Abwicklung sämtlicher notarieller Vorgänge.Du kommunizierst mit Mandanten sowie Grundbuchämtern und Handelsregistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in.Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.Digital-Affinität: Wir arbeiten mit modernen Softwarelösungen und freuen uns, wenn du offen für digitale Prozesse bist.Teamgeist, sorgfältiges Arbeiten und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.Idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit – aber keine Sorge, sie sind kein Muss.BenefitsWas wir dir bietenFlexibilität: Ob Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit – wir passen uns deinem Leben an.Attraktive Vergütung: Neben einem 13. Gehalt kannst du dich auf regelmäßige Gehaltsverhandlungen freuen.Work-Life-Balance: Zwei bezahlte Extra-Feiertage am 24. und 31. Dezember.Weiterbildung: Wir fördern dich mit Schulungen und Fortbildungen, wie beispielsweise der Ausbildung zum Notarfachwirt.Modernes Arbeitsumfeld: Ein gut erreichbares Büro mit Aufenthaltsräumen und einer komplett ausgestatteten Küche.Gemeinsam stark: Ein freundliches, unterstützendes Team, das flache Hierarchien lebt.Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee. #J-18808-Ljbffr
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d) Arbeitgeber: ULTIMO BELGIUM
Kontaktperson:
ULTIMO BELGIUM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechts- und Notariatsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an digitalen Prozessen hast – das kommt bei uns gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da wir verschiedene Arbeitszeitmodelle anbieten, sei bereit, über deine Wünsche und Möglichkeiten zu sprechen. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Qualifikationen für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Anwalts- und Notariatsbereich sowie deine digitalen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ULTIMO BELGIUM vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen bisherigen Erfahrungen und wie du mit bestimmten Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Fristen verwaltest und eine strukturierte Arbeitsweise sicherstellst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Informiere dich über die modernen Softwarelösungen, die in der Kanzlei verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, teile dies im Interview mit. Deine Offenheit für digitale Prozesse wird positiv wahrgenommen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
