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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the secretariat with file management, correspondence, and court-related tasks.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm specializing in construction and administrative law with over 20 years of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, modern work environment, and an open company culture with flat hierarchies.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in a specialized field and a chance to grow your legal career.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant; experience is a plus but newcomers are welcome.
- Andere Informationen: Work in Düsseldorf with a supportive team and modern office equipment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei mit Spezialisierung auf Bau- und Immobilienrecht sowie Verwaltungsrecht, suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Düsseldorf. Seit über 20 Jahren berät die Kanzlei erfolgreich Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne und öffentliche Auftraggeber.
Ihre Aufgaben:
- Anlage, Pflege und Ablage von Akten.
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inklusivebeA .
- Fristenüberwachung und Fristenkontrolle.
- Anfertigung von Schriftsätzen eigenständig und nach Diktat.
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Telefonmanagement und Terminkoordination.
- Erstellung von Gebührenrechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen.
- Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Prüfung von Beschlüssen.
- Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens und Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
- Abgeschlossene Ausbildung alsRechtsanwaltsfachangestellte/r oderRechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d).
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auchBerufseinsteiger/innen sind willkommen.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mitMS Office , idealerweise auch Kenntnisse inRA-Micro undbeA .
Benefits
Das bietet Ihnen die Kanzlei:
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Bereich.
- Moderne Arbeitsausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: ULTIMO BELGIUM
Kontaktperson:
ULTIMO BELGIUM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Bau- und Immobilienrecht sowie Verwaltungsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Fristen überwacht oder Akten effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in RA-Micro oder beA hast, erwähne diese aktiv. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und betone deine allgemeinen MS Office-Kenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Spezialisierungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Bewerbung und deine Eignung für die Position klar darlegen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ULTIMO BELGIUM vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Aktenanlage und Fristenüberwachung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Da Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise RA-Micro und beA gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent hervorheben
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der teamfähig ist und Organisationstalent besitzt. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und dein Organisationstalent unter Beweis stellen, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der offenen Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien der Kanzlei. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung es gibt.
