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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Bestellungen und optimiere Prozesse in einem flexiblen Teilzeitmodell.
- Arbeitgeber: Ultimus ist ein führendes Unternehmen im Bereich der strategischen Geschäftsautomatisierung mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein gesundes Betriebsklima in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und interkulturellem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Order Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.
Einleitung
Wir bieten Technologie, Dienstleistungen und Support, die unsere Kunden effizienter, effektiver und erfolgreicher machen. Seit Ultimus vor über 25 Jahren Pionierarbeit für das Konzept der Business Process Management Suite geleistet hat, ist das Unternehmen führend im Bereich der strategischen Geschäftsautomatisierung. Unser Hauptsitz befindet sich in den USA mit Niederlassung unter anderem in Deutschland, China, Panama und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Für unsere Hauptniederlassung in Königsbrunn bei Augsburg suchen wir Sie als CUSTOMER ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Std./Woche).
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Abwicklung internationaler Software- und SaaS-Bestellungen
- Steuerung des gesamten "Order-to-Cash-Prozesses": von der Auftragserfassung bis zur Lizenzbereitstellung
- Koordination mit internen Bereichen wie Sales, Finance, IT und Legal
- Prüfung von Verträgen und Bestellungen auf Richtigkeit & Compliance
- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten in unseren Systemen
- Proaktive Prozessoptimierung und enge Zusammenarbeit mit dem Management
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Order Management
- Souveräner Umgang mit CRM-/ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise (Sie sind gerne die Person, die den Überblick hat)
- Hohe soziale Kompetenz und die Bereitschaft sich aktiv in einem interkulturellen Team einzubringen
Benefits
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Position mit internationalem Schnittstellenkontakt.
- Wir setzen auf flache Hierarchien, Teamgeist und kurze Entscheidungswege.
- Bei der Arbeitszeitgestaltung können wir flexibel sein.
- Ein gesundes Betriebsklima in einem hochmotivierten internationalen Team sorgt für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, viele spannende Erfahrungen und einen regen Ideenaustausch.
- Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn Sie diese anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
CUSTOMER ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Std./Woche) Arbeitgeber: Ultimus GmbH
Kontaktperson:
Ultimus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CUSTOMER ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Order Management und Business Process Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, die du in solchen Umgebungen gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CUSTOMER ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ultimus und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen für die Position des CUSTOMER ORDER MANAGER zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Order Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM-/ERP-Systemen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über den gesamten 'Order-to-Cash-Prozess' und sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen internen Abteilungen wie Sales, Finance und IT kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit demonstrierst.
✨Hebe deine Prozessoptimierungsfähigkeiten hervor
Bereite einige Ideen oder Vorschläge zur Prozessoptimierung vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die dir in dieser Rolle einfallen könnten. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in interkulturellen Teams oder mit internationalen Kunden anführen, um deine soziale Kompetenz und Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
