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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Bestellungen und optimiere Prozesse in einem flexiblen Teilzeitmodell.
- Arbeitgeber: Ultimus ist ein führendes Unternehmen im Bereich strategische Geschäftsautomatisierung mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein gesundes Betriebsklima in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und interkulturellem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Order Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.
Wir bieten Technologie, Dienstleistungen und Support, die unsere Kunden effizienter, effektiver und erfolgreicher machen. Seit Ultimus vor über 25 Jahren Pionierarbeit für das Konzept der Business Process Management Suite geleistet hat, ist das Unternehmen führend im Bereich der strategischen Geschäftsautomatisierung. Unser Hauptsitz befindet sich in den USA mit Niederlassung unter anderem in Deutschland, China, Panama und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Für unsere Hauptniederlassung in Königsbrunn bei Augsburg suchen wir Sie als ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Abwicklung internationaler Software- und SaaS-Bestellungen
- Steuerung des gesamten "Order-to-Cash-Prozesses": von der Auftragserfassung bis zur Lizenzbereitstellung
- Koordination mit internen Bereichen wie Sales, Finance, IT und Legal
- Prüfung von Verträgen und Bestellungen auf Richtigkeit & Compliance
- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten in unseren Systemen
- Proaktive Prozessoptimierung und enge Zusammenarbeit mit dem Management
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Order Management
- Souveräner Umgang mit CRM-/ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise (Sie sind gerne die Person, die den Überblick hat)
- Hohe soziale Kompetenz und die Bereitschaft sich aktiv in einem interkulturellen Team einzubringen
Benefits
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Position mit internationalem Schnittstellenkontakt.
- Wir setzen auf flache Hierarchien, Teamgeist und kurze Entscheidungswege.
- Bei der Arbeitszeitgestaltung können wir flexibel sein.
- Ein gesundes Betriebsklima in einem hochmotivierten internationalen Team sorgt für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, viele spannende Erfahrungen und einen regen Ideenaustausch.
- Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn Sie diese anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ultimus GmbH
Kontaktperson:
Ultimus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software- und SaaS-Lösungen, die Ultimus anbietet. Ein tiefes Verständnis der Produkte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle des Order Managers zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ultimus, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Order Management und deine strukturierte Arbeitsweise demonstrieren. Konkrete Erfolge können deine Bewerbung stärken und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in solchen Umgebungen gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ORDER MANAGER (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ultimus und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Order Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Order Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM-/ERP-Systemen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimus GmbH vorbereitest
✨Verstehe den Order-to-Cash-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash-Prozess vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesem Prozess zu beantworten und deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Da proaktive Prozessoptimierung gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in internationalen Umgebungen zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
