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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Vorstands im Alltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Getränke, Foodtruck und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Ein professionelles Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Ansprechperson und gestalte den Vorstandalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Organisationsfähigkeiten und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Begleitung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Informationen
- Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben
- Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitenden sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Sicherstellung und Kontrolle, dass vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Team fristgerecht umgesetzt werden
- Organisation und Priorisierung administrativer und operativer Themen des Vorstandsalltags
Qualifikation
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Benefits
- Kostenfreie Getränke für deinen täglichen Boost
- Eigener Foodtruck für abwechslungsreiche und frische Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit
Executive Assistant für den Vorstand m/w/d Arbeitgeber: ULTRAVIEW AG
Kontaktperson:
ULTRAVIEW AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant für den Vorstand m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um diese Personen zu kontaktieren und dein Interesse direkt zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk oder besuche Branchen-Events. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dem Vorstand helfen können. Wir können dir dabei helfen, deine Antworten zu strukturieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Version deiner selbst präsentierst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant für den Vorstand m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ULTRAVIEW AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Executive Assistant. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sein wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Prioritäten setzen!
Das Interview könnte Fragen zu deiner Fähigkeit beinhalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu organisieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Digitale Tools im Griff!
Da der sichere Umgang mit digitalen Tools und MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.