Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: ULTRAVIEW – ein innovatives Unternehmen, das digitale Plattformen neu denkt.
- Vorteile: Kostenfreie Getränke, eigener Foodtruck und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld, das Innovation, Zusammenhalt und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ULTRAVIEW denkt digitale Plattformen neu: Wir kombinieren Video, IT und Recruiting zu einem Marktplatz, der Produkte, Jobs und Inhalte visuell erlebbar macht. Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern etwas Großes mit aufbauen willst, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Directoren und Manager im Tagesgeschäft.
- Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings.
- Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor.
- Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern.
- Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
- Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management.
- Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität.
- Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Kostenfreie Getränke für deinen täglichen Boost.
- Eigener Foodtruck für abwechslungsreiche und frische Verpflegung.
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit.
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation, Zusammenhalt und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt. Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von ULTRAVIEW. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Executive Assistant m/w/d Arbeitgeber: ULTRAVIEW AG
ULTRAVIEW bietet dir als Executive Assistant m/w/d die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das digitale Plattformen neu denkt. Hier profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, sowie von attraktiven Benefits wie kostenfreien Getränken und einem eigenen Foodtruck. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet und deine berufliche Zukunft aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Führungskräften oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von ULTRAVIEW auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision von ULTRAVIEW beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an uns zu senden. So bist du schnell im Rennen und kannst uns von deinen Fähigkeiten überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von ULTRAVIEW zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ULTRAVIEW AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ULTRAVIEW und deren Werte. Schau dir an, wie sie digitale Plattformen gestalten und welche Projekte sie umsetzen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Vision des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position als Executive Assistant erfüllst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.
