Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung für innovative Aufgaben.
- Unternehmen: ULTRAVIEW ist ein dynamisches Unternehmen, das KI und Immobilien vereint.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kostenlose Getränke, Foodtruck und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft des digitalen Kauferlebnisses.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ULTRAVIEW entwickelt eine innovative KI-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produkte und Dienstleistungen sichtbar zu machen, qualifizierte Leads zu gewinnen und ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.
Wir verändern die Art, wie Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren, vermarkten und verkaufen.
Durch die intelligente Kombination aus authentischen Videos und KI schaffen wir mehr Sichtbarkeit, erreichen die richtigen Zielgruppen, steigern messbar Vertriebserfolg und Umsatz und schaffen gleichzeitig ein völlig neues digitales Kauferlebnis.
- Aufgaben
- Operative Unterstützung des Executive Directors im Tagesgeschäft
- Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Organisation und Moderation von Meetings inkl. Protokollen und Aufgabenmanagement
- Pflege von Projektplänen, Roadmaps und KPI-Dashboards
- Koordination der Zusammenarbeit mit Entwicklung, Content Studio, Vertrieb und externen Partnern
- Pflege des CRM-Systems sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
- Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen
- Sammlung und Strukturierung von Kundenfeedback für die Produktentwicklung
- Unterstützung beim Aufbau von Vertriebs-, Marketing- und Webinarprozessen
- Organisation von Messen, Netzwerkveranstaltungen und Partnerterminen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Tools
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aufzubauen
Benefits
Bei
Ultraview erwartet dich mehr als nur ein Job
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Executive Director beim Aufbau einer neuen Business Unit
- Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Projekte an der Schnittstelle von Immobilien, KI, Video und Plattformgeschäft
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Eigener Foodtruck
- Betriebliche Altersvorsorge
- Innovatives Umfeld mit unternehmerischer Kultur
- #J-18808-Ljbffr
Business Operations Coordinator ULTRAVIEW Real Estate GmbH (m/w/d) Arbeitgeber: ULTRAVIEW
ULTRAVIEW Real Estate GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv an der Entwicklung einer innovativen KI-Plattform mitzuwirken. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Gestaltungsspielraum und der Chance, deine eigene Vertriebspipeline aufzubauen, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch eine inspirierende Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken geschätzt werden. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie kostenfreie Getränke, ein Foodtruck und betriebliche Altersvorsorge, die das Arbeiten in Baesweiler besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Coordinator ULTRAVIEW Real Estate GmbH (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ULTRAVIEW ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ULTRAVIEW auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ULTRAVIEW bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ULTRAVIEW nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ULTRAVIEW auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Coordinator ULTRAVIEW Real Estate GmbH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ULTRAVIEW anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Business Operations Coordinator ULTRAVIEW Real Estate GmbH (m/w/d) bei ULTRAVIEW zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ULTRAVIEW erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ULTRAVIEW aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ULTRAVIEW vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
