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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsleitung und koordiniere Termine sowie Kommunikation.
- Arbeitgeber: Ultreia, eine innovative Personalberatung in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, MS Office Kenntnisse und Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir verbinden Menschen! Wir sind Ultreia, eine spezialisierte Personalberatung im Norden Hamburgs, die namhafte Unternehmen aus Industrie, Handwerk und dem Dienstleistungssektor betreut. Unser Team versteht Menschen und findet gemeinsam mit Kunden und Kandidaten langfristige Lösungen.
Dein Impact bei uns:
- Du entlastest die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, Meetings & Kommunikation mit Kunden und Kandidaten.
- Du bringst Struktur in Dokumente, Verträge und Datenpflege – unser CRM strahlt durch dich!
- Du bist erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Kolleginnen – freundlich, professionell, echt.
- Du unterstützt bei Recruiting-Tasks (z. B. Anzeigenpflege, Interviewkoordination).
- Lead-Recherche (LinkedIn, Stepstone, Listen).
- Angebotsversand & Nachverfolgung.
- Reporting-Vorlagen befüllen.
- Du hältst den Laden organisatorisch zusammen – mit System und Sinn fürs Detail.
Was du mitbringst:
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und hast ein Auge fürs Wesentliche.
- Du kommst im besten Fall aus einer Agentur, einem Start-up oder aus dem Recruiting.
- Du fühlst dich in MS Office sicher und hast Spaß an Gestaltung und Betreuung von Prozessen.
- Du bist affin in IT und Social Media.
- Du kommunizierst klar, herzlich und professionell – schriftlich wie am Telefon.
- Teamspirit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich keine Buzzwords, sondern Alltag.
Wie wir arbeiten – unsere Werte:
Ultreia Personalberatung und Coaching: Unser Name steht für „Lass uns vorwärtsgehen“ – und dabei suchen wir dich als starke organisatorische Unterstützung.
Warum Ultreia?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Hamburg – Bürostandort: Flexibel kombinierbar mit Office- und Remote-Tagen (je nach Absprache).
- Vollzeit / Teilzeit möglich.
- Wir sind nicht
Assistenz (w/m/d) – Mit Energie & Struktur in die Zukunft Arbeitgeber: Ultreia Personalberatung und Coaching
Kontaktperson:
Ultreia Personalberatung und Coaching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) – Mit Energie & Struktur in die Zukunft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der uns unterstützen könnte!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Art, wie wir arbeiten. Zeige, dass du die richtige Person bist, die unser Team mit Energie und Struktur bereichern kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) – Mit Energie & Struktur in die Zukunft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultreia Personalberatung und Coaching vorbereitest
✨Informiere dich über Ultreia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ultreia und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie Menschen zusammenbringen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Termine koordiniert oder Dokumente strukturiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige Teamgeist
Ultreia legt Wert auf Teamspirit und Zuverlässigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Umgang im Team betreffen. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Zeige, dass du proaktiv bist!