Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und unterstütze das IT-Team bei der Benutzerbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf IT-Services und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem Umfeld, das Qualität und Organisation schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen oder logistischen Funktionen, idealerweise im IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT afin de renforcer une équipe en charge des Services aux Utilisateurs. Cette fonction combine coordination administrative, suivi opérationnel et collaboration avec les équipes IT, les fournisseurs et les clients internes.
Le/la candidat(e) contribuera au bon fonctionnement des activités administratives liées à la gestion des équipements informatiques, des commandes, des stocks et des processus associés, tout en participant à l'amélioration continue des méthodes de travail.
Vos responsabilités
- Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des activités des Services aux Utilisateurs.
- Gérer les demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
- Contrôler les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires.
- Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
- Gestion des équipements IT
- Assurer l'intégration des nouveaux équipements dans les bases de données.
- Gérer les sorties d'inventaire des équipements en fin de vie.
- Garantir la qualité et la mise à jour des données de gestion du parc informatique.
- Participer aux processus administratifs liés au cycle de vie des équipements.
- Inventaire
- Coordonner la campagne annuelle d'inventaire IT sur plusieurs sites.
- Collaborer avec les équipes de support afin de garantir la fiabilité des inventaires.
- Participer aux opérations de réconciliation des données.
- Amélioration continue
- Identifier des pistes d'amélioration des processus administratifs.
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures et bonnes pratiques.
- Optimiser les outils de suivi et les méthodes de gestion.
- Support administratif
- Traiter les demandes via l'outil de Service Management.
- Assurer les échanges avec les clients internes et les partenaires externes.
- Produire des indicateurs de performance, statistiques et rapports d'activité.
Profil recherché
- Formation
- Formation commerciale, administrative ou informatique (CFC, ES ou équivalent).
- Expérience
- Minimum 3 ans dans une fonction administrative, logistique ou de coordination.
- Une expérience dans un environnement informatique constitue un fort atout.
- Expérience dans le suivi de commandes, fournisseurs ou gestion de stocks.
- Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel indispensable).
- Bonne connaissance des outils de gestion de tickets ou Service Management (ServiceNow, Jira, EasyVista ou équivalent).
- Bonne compréhension du cycle de vie des équipements IT.
- Aisance avec les bases de données et les tableaux de bord.
- Qualités personnelles
- Excellent sens de l'organisation.
- Grande rigueur et précision.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Excellentes capacités de communication.
- Sens du service client.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Orientation amélioration continue.
- Langues
- Français courant (oral et écrit).
- L'anglais constitue un atout.
Vous appréciez les environnements structurés où la qualité, la précision et l'organisation sont essentielles. Vous aimez coordonner plusieurs activités simultanément et collaborer avec différents interlocuteurs afin d'assurer un excellent niveau de service. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence des opérations ? Alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT Arbeitgeber: Umanova SA
Umanova SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der Innovation. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich audiovisuelle Systeme zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Umanova SA bewerben
Viele Unternehmen, wie Umanova SA, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Umanova SA und die ausgeschriebene Position Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umanova SA vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Umanova SA an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
