Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und manage Bestellungen und Inventar.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich IT-Services mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und verbessere die Effizienz in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Koordination und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Principales responsabilités
- Coordonner les activités administratives des Services aux Utilisateurs, incluant les demandes d'offres auprès des fournisseurs, le suivi des commandes, des délais, des stocks et des besoins de réapprovisionnement.
- Gérer l'intégration des nouveaux équipements dans les bases de données ainsi que la sortie des équipements en fin de vie et les processus administratifs associés.
- Coordonner la réconciliation annuelle des inventaires sur l'ensemble des sites en collaboration avec les équipes de support.
- Traiter les demandes de devis et d'offres via l'outil de gestion des services (ITSM).
- Assurer la communication avec les clients internes, les fournisseurs et les partenaires pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité.
- Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs, aux suivis et aux procédures en place.
- Produire et maintenir les indicateurs de performance, statistiques et rapports liés aux activités du service.
Profil recherché
- Expérience en coordination administrative, gestion d'inventaire ou gestion des actifs.
- Excellentes capacités d'organisation, de suivi et de communication.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office et les outils de gestion des services.
Coordinateur(trice) Administration TI Arbeitgeber: Umanova SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail collaboratif et dynamique, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant que Coordinateur(trice) Administration TI, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs dans un cadre stimulant. De plus, notre localisation offre un accès facile aux transports et à divers services, rendant votre quotidien professionnel agréable et pratique.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur(trice) Administration TI erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Koordination und Verwaltung den Anforderungen der Stelle entsprechen. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur(trice) Administration TI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch und lass uns spüren, dass du für die Position brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeige uns, wie du die geforderten Kompetenzen mitbringst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umanova SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Hauptverantwortlichkeiten des Jobs genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben koordiniert oder Verbesserungen in Prozessen vorgeschlagen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung für die Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen Kunden und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
