Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und arbeite eng mit IT-Teams und Lieferanten zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im IT-Bereich mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und verbessere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder logistischen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT afin de renforcer une équipe en charge des Services aux Utilisateurs.
Cette fonction combine coordination administrative, suivi opérationnel et collaboration avec les équipes IT, les fournisseurs et les clients internes.
Vos responsabilités Gestion administrative Gestion administrative Assurer le suivi administratif des activités des Services aux Utilisateurs.
Gérer les demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs.
Assurer le suivi des commandes jusqu\'à leur livraison.
Contrôler les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires.
Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
Gestion des équipements IT Assurer l\'intégration des nouveaux équipements dans les bases de données.
Gérer les sorties d\'inventaire des équipements en fin de vie.
Garantir la qualité et la mise à jour des données de gestion du parc informatique.
Participer aux processus administratifs liés au cycle de vie des équipements.
Inventaire Coordonner la campagne annuelle d\'inventaire IT sur plusieurs sites.
Collaborer avec les équipes de support afin de garantir la fiabilité des inventaires.
Participer aux opérations de réconciliation des données.
Amélioration continue Identifier des pistes d\'amélioration des processus administratifs.
Participer à la mise en place de nouvelles procédures et bonnes pratiques.
Optimiser les outils de suivi et les méthodes de gestion.
Support administratif Traiter les demandes via l\'outil de Service Management.
Assurer les échanges avec les clients internes et les partenaires externes.
Produire des indicateurs de performance, statistiques et rapports d\'activité.
Profil recherché Formation Formation commerciale, administrative ou informatique (CFC, ES ou équivalent).
Expérience Minimum 3 ans dans une fonction administrative, logistique ou de coordination.
Une expérience dans un environnement informatique constitue un fort atout.
Expérience dans le suivi de commandes, fournisseurs ou gestion de stocks.
Compétences techniques Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel indispensable).
Bonne connaissance des outils de gestion de tickets ou Service Management (Service Now, Jira, Easy Vista ou équivalent).
Bonne compréhension du cycle de vie des équipements IT.
Aisance avec les bases de données et les tableaux de bord.
Qualités personnelles Excellent sens de l\'organisation.
Grande rigueur et précision.
Autonomie et esprit d\'initiative.
Excellentes capacités de communication.
Sens du service client.
Esprit d\'équipe.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Orientation amélioration continue.
Langues Français courant (oral et écrit).
L\'anglais constitue un atout. #J-18808-Ljbffr
Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT Arbeitgeber: Umanova SA
Umanova SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der Innovation. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich audiovisuelle Systeme zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
