Standort: Berlin | Arbeitszeit: Teilzeit | Start: ab sofort Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig. Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement. Deine Aufgaben: Office Management & Organisation Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial. Du organisierst Reisen und Events. Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung). Vorbereitende Buchhaltung Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr. Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung. Angebotsmanagement Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen. Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil Gehalt & Rahmenbedingungen Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten Urlaub: 30 Tage pro Jahr Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen Das bieten wir dir Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich. Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!
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