Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen, Controlling und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen für Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Freie Gestaltungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Skillaufbau.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unser Operations-Team wächst – let’s grow together! Für unser wachsendes Team suchen wir dich als strukturierte und proaktive Assistenz mit Schwerpunkt auf Ausschreibungen, Controlling und Organisation.
Über uns: Wir sind ein hochspezialisiertes Beratungsunternehmen für komplexe Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit. In unserer Arbeit verbinden wir tiefes technisches Know-how mit strategischer Beratung – von der Projektsteuerung über Vergabeverfahren bis hin zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.
In deiner Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Operations und Projektteams zusammen. Bei uns kennt jeder jeden – wir lachen gemeinsam, packen an, wenn’s hektisch wird, und feiern Erfolge im Team. Damit alle gut arbeiten können, suchen wir Dich als organisatorische Stütze, die operativ anpackt, den Überblick behält und Struktur schafft.
Deine Aufgaben:
- Angebotsmanagement: Du finalisierst Angebote und Ausschreibungsunterlagen und gibst unseren Dokumenten einen professionellen Feinschliff.
- Controlling: Du unterstützt bei Reporting, Auswertungen und Datenanalysen.
- Finance: Du wirkst bei der Leistungsabrechnung und Rechnungsprüfung mit.
- Administration: Du unterstützt administrative Prozesse z.B. im Personalwesen.
- Organisation: Du organisierst Workshops, Teamevents und Messeauftritte.
- Übernahme eigener Projekte: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich dort einzubringen, wo du am stärksten bist.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Finanzen und idealerweise Ausschreibungsmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Interesse an neuen Tools und digitalen Workflows.
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Prioritäten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du gibst Dokumenten gerne den letzten professionellen Schliff.
Das bieten wir dir:
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback.
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten in Präsenz und remote – So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
- Regelmäßige Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildung.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
- JobRad (auch E-Bike), Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
- Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks.
- Lustige Teamevents.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen.
Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf - Und verrätst du uns dein Lieblingstool zur Selbstorganisation😉?
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung: Nicole Vorwerk
E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de
Telefon: +49 30 804 930 60
Umbrella Unternehmensberatung GmbH
Wittelsbacherstraße 18
10707 Berlin
https://umbrellaconsulting.de/karriere/
PS: Solltest du länger nichts von uns hören, dann schau doch bitte in deinem Spam-Ordner nach. Leider landen E-Mails manchmal versehentlich dort.
Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Umbrella Unternehmensberatung
Umbrella Unternehmensberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer modernen Toollandschaft fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Trainings und Workshops. Hier zählt jede Idee, und du hast die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im IT-Security-Umfeld mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Umbrella Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Umbrella Unternehmensberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Umbrella Unternehmensberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Umbrella Unternehmensberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Umbrella Unternehmensberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Umbrella Unternehmensberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umbrella Unternehmensberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Umbrella Unternehmensberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
