Standort: Berlin | Arbeitszeit: Teilzeit | Start: ab sofort
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement.
Deine Aufgaben:
Office Management & Organisation
- Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial.
- Du organisierst Reisen und Events.
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung).
Vorbereitende Buchhaltung
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung.
Angebotsmanagement
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
- Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil
Gehalt & Rahmenbedingungen
- Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen
Das bieten wir dir
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld
- Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise
Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:
Nicole Vorwerk
E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de
Telefon: +49 30 804 930 60
Umbrella Unternehmensberatung GmbH
Wittelsbacherstraße 18
10707 Berlin
P.S.: Solltest du länger nichts von uns hören, dann schau doch bitte in deinem Spam-Ordner nach. Leider landen E-Mails manchmal versehentlich dort.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung in Berlin Arbeitgeber: Umbrella Unternehmensberatung
Umbrella Unternehmensberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer modernen Toollandschaft fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Trainings und Workshops. Hier zählt jede Idee, und du hast die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im IT-Security-Umfeld mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Umbrella Unternehmensberatung Recruiting-Team
