Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen, Controlling und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Spezialisiertes Beratungsunternehmen für Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
Unser Operations-Team wächst – let’s grow together! Für unser wachsendes Team suchen wir dich als strukturierte und proaktive Assistenz mit Schwerpunkt auf Ausschreibungen, Controlling und Organisation.
Über uns
Wir sind ein hochspezialisiertes Beratungsunternehmen für komplexe Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit. In unserer Arbeit verbinden wir tiefes technisches Know‑how mit strategischer Beratung – von der Projektsteuerung über Vergabeverfahren bis hin zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.
In deiner Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Operations und Projektteams zusammen. Bei uns kennt jeder jeden – wir lachen gemeinsam, packen an, wenn’s hektisch wird, und feiern Erfolge im Team. Damit alle gut arbeiten können, suchen wir Dich als organisatorische Stütze, die operativ anpackt, den Überblick behält und Struktur schafft.
Deine Aufgaben
- Angebotsmanagement: Du finalisierst Angebote und Ausschreibungsunterlagen und gibst unseren Dokumenten einen professionellen Feinschliff.
- Controlling: Du unterstützt bei Reporting, Auswertungen und Datenanalysen.
- Finance: Du wirkst bei der Leistungsabrechnung und Rechnungsprüfung mit.
- Administration: Du unterstützt administrative Prozesse z. B. im Personalwesen.
- Organisation: Du organisierst Workshops, Teamevents und Messeauftritte.
- Übernahme eigener Projekte: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich dort einzubringen, wo du am stärksten bist.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Finanzen und idealerweise Ausschreibungsmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Interesse an neuen Tools und digitalen Workflows.
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Prioritäten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du gibst Dokumenten gerne den letzten professionellen Schliff.
Das bieten wir dir
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback.
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten in Präsenz und remote – So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
- Regelmäßige Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildung.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
- JobRad (auch E‑Bike), Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
- Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks.
Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: umbrellaconsulting
Die Umbrella Unternehmensberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer modernen Toollandschaft fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Trainings und Workshops. Hier zählt jede Idee, und du hast die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im IT-Security-Umfeld mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie umbrellaconsulting ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) bei umbrellaconsulting interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei umbrellaconsulting sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) bei umbrellaconsulting interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei umbrellaconsulting vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
