Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen, Controlling und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Spezialisiertes Beratungsunternehmen für Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
Unser Operations-Team wächst – let’s grow together! Für unser wachsendes Team suchen wir dich als strukturierte und proaktive Assistenz mit Schwerpunkt auf Ausschreibungen, Controlling und Organisation.
Über uns
Wir sind ein hochspezialisiertes Beratungsunternehmen für komplexe Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit. In unserer Arbeit verbinden wir tiefes technisches Know‑how mit strategischer Beratung – von der Projektsteuerung über Vergabeverfahren bis hin zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.
In deiner Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Operations und Projektteams zusammen. Bei uns kennt jeder jeden – wir lachen gemeinsam, packen an, wenn’s hektisch wird, und feiern Erfolge im Team. Damit alle gut arbeiten können, suchen wir Dich als organisatorische Stütze, die operativ anpackt, den Überblick behält und Struktur schafft.
Deine Aufgaben
- Angebotsmanagement: Du finalisierst Angebote und Ausschreibungsunterlagen und gibst unseren Dokumenten einen professionellen Feinschliff.
- Controlling: Du unterstützt bei Reporting, Auswertungen und Datenanalysen.
- Finance: Du wirkst bei der Leistungsabrechnung und Rechnungsprüfung mit.
- Administration: Du unterstützt administrative Prozesse z. B. im Personalwesen.
- Organisation: Du organisierst Workshops, Teamevents und Messeauftritte.
- Übernahme eigener Projekte: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich dort einzubringen, wo du am stärksten bist.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Finanzen und idealerweise Ausschreibungsmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Interesse an neuen Tools und digitalen Workflows.
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Prioritäten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du gibst Dokumenten gerne den letzten professionellen Schliff.
Das bieten wir dir
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback.
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten in Präsenz und remote – So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
- Regelmäßige Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildung.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
- JobRad (auch E‑Bike), Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
- Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks.
Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: umbrellaconsulting
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und einer offenen Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und partnerschaftlicher Zusammenarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen und Controlling am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Ausschreibungen, Controlling & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeig deine Skills!:Betone in deiner Bewerbung deine Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen, Controlling und Organisation. Wir suchen jemanden, der proaktiv anpackt und den Überblick behält – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei umbrellaconsulting vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Team großen Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Controlling erfordert, solltest du spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit bereit haben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Controlling-Know-how unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Das Unternehmen sucht jemanden, der Interesse an neuen Tools und digitalen Workflows hat. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen und vielleicht auch, wie du neue Technologien in deinen Arbeitsalltag integriert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
