Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns in der Buchhaltung, Controlling und Organisation.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Unternehmensberatung im IT-Security-Bereich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, JobRad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Du möchtest Prozesse mitgestalten und in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Ideen wirklich zählen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT‑Security‑Umfeld. Bei uns kennt jeder jeden, wir arbeiten als Team eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. So bleiben wir auch in stressigen Phasen lösungsorientiert und feiern Erfolge gemeinsam.
Deine Rolle
- Finance: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Leistungsnachweise, Reisekosten- und Spesenabrechnungen und bist Ansprechperson für den Steuerberater.
- Controlling: Du unterstützt bei der Analyse von Kennzahlen und der Datenaufbereitung.
- Angebotsmanagement: Du finalisierst Angebote und Ausschreibungsunterlagen und gibst unseren Dokumenten einen professionellen Feinschliff.
- Office Management & Organisation: Du verantwortest das Büromanagement und Bestellwesen, koordinierst Termine, kommunizierst mit externen Dienstleistern und organisierst Workshops, Teamevents und Reisen.
Gehalt & Rahmenbedingungen
- Jahresgehalt: ca. 40.000 € – 50.000 € brutto (Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit möglich)
- Arbeitsort: Hybrid / Berlin
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr
Deine Vorteile
- Viel Eigenverantwortung und ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT‑Security‑Umfeld
- Regelmäßige Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
- Moderne Toollandschaft
- JobRad, Zuschüsse zu Mobilität (z. B. BVG/Deutschlandticket) und betrieblicher Altersvorsorge
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufspraxis im Bereich Office Management, Assistenz, Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) sowie Interesse an neuen Tools und digitalen Workflows
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen.
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung: Nicole Vorwerk
Assistenz Buchhaltung, Controlling & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: umbrellaconsulting
Die Umbrella Unternehmensberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer modernen Toollandschaft fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Trainings und Workshops. Hier zählt jede Idee, und du hast die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im IT-Security-Umfeld mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Buchhaltung, Controlling & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie umbrellaconsulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei umbrellaconsulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei umbrellaconsulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von umbrellaconsulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Buchhaltung, Controlling & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an umbrellaconsulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei umbrellaconsulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der umbrellaconsulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
