Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und verbessere unsere operativen Prozesse und digitalen Systeme.
- Unternehmen: Umfassendes Innenausbauunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Gestaltungsspielraum und sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Umfangreicher Einarbeitungsplan und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines erfolgreichen Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Operations- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Seidlgasse 32, 1030 Wien, Austria
Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.
Stellenbeschreibung
Um unser Wachstum professionell abzusichern und unsere operativen Strukturen weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Operations Manager (m/w/d).
Deine Mission
Du gestaltest und verbesserst unsere operativen Prozesse, digitalen Systeme und Organisationsstrukturen. Dabei sorgst du als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustelle, Finance, Einkauf, HR und IT dafür, dass Abläufe effizient funktionieren, Informationen fließen und Projekte reibungslos abgewickelt werden. Du denkst konzeptionell, packst operativ mit an und schaffst Standards, die unser Team im Alltag wirklich weiterbringen.
Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung und Standardisierung unserer End‑to‑End‑Prozesse – von der Projektanbahnung bis zum Abschluss
- Optimierung und Pflege unserer digitalen Toollandschaft (Capmo, NEVARIS, BMD, Microsoft 365, Power Platform)
- Aufbau klarer Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und effizienter Organisationsabläufe
- Erstellung praxistauglicher Prozessdokumentationen, Workflows, Checklisten und Standards
- Entwicklung von KPI‑Dashboards sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Steuerung externer IT‑ und Prozesspartner sowie Begleitung von System‑Rollouts und Schulungen
- Schaffung einer gut organisierten Bürobetriebsstruktur an beiden Standorten (in geringem Ausmaß)
Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozess- oder Projektmanagement – idealerweise im Bau- / Innenausbauumfeld
Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) sowie idealerweise Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)
Kenntnisse in ERP- und Projektmanagement-Systemen (z.B. BMD, NEVARIS, Capmo, BIM‑Tools)
Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement‑Methoden (klassisch, agil, hybrid) und Change‑Management
Erfahrung mit ISO‑Zertifizierungen sowie mit Prozessmodellierungstools (z.B. BPMN, Visio, Lucidchart, Miro) von Vorteil
Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationstalent und hohe digitale Affinität
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Was wir dir bieten
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle
- Umfangreicher Einarbeitungsplan inkl. Buddy
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum
Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.500,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.
Operations Manager (m/w/d)-REF6827O Arbeitgeber: Umdasch AG
Um das Wachstum von umdasch Emax zu unterstützen, bieten wir Ihnen als Operations Manager (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere moderne digitale Arbeitsumgebung und der Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Einarbeitungsplan und einem sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das Wert auf Teamarbeit und klare Prozesse legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (m/w/d)-REF6827O erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (m/w/d)-REF6827O mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Umdasch AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Umdasch AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Umdasch AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umdasch AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
