Josef-Umdasch-Platz 1, 3300 Amstetten, Austria| Vollzeit
Unternehmensbeschreibung Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.
Stellenbeschreibung Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitale Persönlichkeit als
Project Assistant (m/w/d) .
Deine Mission Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.
Deine Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
Kommunikationsstärke – intern wie extern
Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software
Zusätzliche Informationen Was wir dir bieten Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:
Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Starkes Team, das zusammenhält
Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy
Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum
Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.
Project Assistant (m/w/d)-REF6828I Arbeitgeber: Umdasch AG
umdasch The Store Makers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kooperativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement einen echten Unterschied machen können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Tools und attraktiven Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil unseres Teams in Amstetten und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Nachhaltigkeit und Prozessoptimierung mit.
