Global Change Manager - OneERP

Was wäre, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten würden, das Ihre Ambitionen teilt und Ihnen ermöglicht, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen? Ein Ort, an dem Ihre kühnsten Ideen Wirklichkeit werden, wo Sie visionäre Herausforderungen annehmen, Ihre Grenzen überschreiten und herausragende Ergebnisse liefern können. Als 150 Jahre altes Familienunternehmen mit über 11.000 Mitarbeitern an 160 Standorten auf 5 Kontinenten fördert die Umdasch Group ein leistungsorientiertes Umfeld, in dem Innovation gedeiht. Mit unseren drei Divisionen – Doka, umdasch The Store Makers und umdasch Industrial Solutions – gestalten wir die Zukunft des Bauens, der Ausstattung und des Betriebs von Industrieanlagen, angetrieben von Menschen, die unsere Einstellung teilen. Schließen Sie sich uns an und helfen Sie, Transformation in nachhaltige Geschäftsauswirkungen zu verwandeln.

Aufgaben

Ihre Mission

Als Global Change Manager – OneERP sind Sie verantwortlich für die organisatorische Veränderungsunterstützung eines der wichtigsten Transformationsprogramme innerhalb der Umdasch Group. Sie stellen sicher, dass Führungskräfte, Mitarbeiter und betroffene Organisationen darauf vorbereitet sind, harmonisierte End-to-End-Prozesse, neue Rollen und Verantwortlichkeiten, geänderte Entscheidungswege, neue Arbeitsweisen und die zukünftige ERP-Landschaft in verschiedenen Ländern, Funktionen und Geschäftsbereichen erfolgreich zu übernehmen. Sie agieren als strategischer Veränderungspartner für die globale Programm- und Projektleitung und bringen die Perspektive der Menschen und Organisation in Planung, Governance und Entscheidungsfindung ein.

Ihr Ziel

Stellen Sie die Geschäftsvorbereitung, die Unterstützung durch die Führungsebene und die nachhaltige Übernahme in der gesamten Organisation sicher, damit OneERP mehr als eine technische Implementierung wird und einen nachhaltigen Wert in der täglichen Arbeit liefert.

Was Sie tun werden

• Ändern Sie die Änderungsstrategie: Entwickeln und treiben Sie den gesamten Ansatz des Änderungsmanagements für OneERP voran, abgestimmt auf den Programmfahrplan, Rollout-Wellen, Meilensteine und Governance.
• Führen Sie die Bereitschafts- und Auswirkungen-Management: Identifizieren Sie organisatorische, kulturelle und menschenbezogene Auswirkungen durch Stakeholder-, Einfluss- und Bereitschaftsanalysen und übersetzen Sie diese in konkrete, verfolgte Maßnahmen.
• Partnerschaft mit Führungskräften: Beraten und coachen Sie die Programmleitung, Projektteams und Manager in mitarbeiterbezogenen Änderungsfragen, kritischen Stakeholdersituationen und Eskalationsthemen.
• Ermöglichen Sie Kommunikation und Engagement: Erstellen Sie klare Kernbotschaften, zielgruppenspezifische Kommunikationsformate, lokale Anpassungsoptionen und effektive Feedbackschleifen in allen Projekt- und Rollout-Phasen.
• Ändernetzwerke aufbauen: Etablieren und steuern Sie Communities von Change Agents und Key Usern als aktive Multiplikatoren und strukturierte Kanäle für lokales Feedback, Risiken und Übernahme-Einsichten.
• Verknüpfen Sie Veränderung, Lernen und Go-Live-Bereitschaft: Koordinieren Sie mit Schulungen, Geschäftsvorbereitung, Cutover und Hypercare, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für neue Systeme, harmonisierte Prozesse, Rollen und Entscheidungslogik ausgestattet sind.
• Adoption messen und Risiken managen: Schaffen Sie Transparenz über Bereitschaft, Engagement, Stakeholder-Engagement, Übernahme, Akzeptanz, Widerstand und Implementierungsrisiken und verfolgen Sie Gegenmaßnahmen konsequent.
• Unterstützen Sie nachhaltige Implementierung: Begleiten Sie die Stabilisierung nach dem Go-Live, helfen Sie, neue Arbeitsweisen zu verankern und lokale Abweichungen, Workarounds und unnötige Sonderlösungen zu reduzieren.

Profil

Was Sie mitbringen

• Erfahrung: Über 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Change Management in großangelegten ERP-, Geschäftstransformations- oder internationalen Rollout-Programmen.
• Transformationsumfang: Erfahrung mit internationalen Transformationen in mindestens zwei Kontinenten und über 15 Ländern, idealerweise in einem Unternehmensumfeld mit mehr als 5.000 Mitarbeitern.
• Change-Expertise: Starkes Wissen über etablierte Veränderungsmethoden wie Prosci, ADKAR oder Kotter, idealerweise kombiniert mit praktischer Erfahrung in der systemischen Organisationsentwicklung.
• ERP- und Geschäftsverständnis: Sehr gutes Verständnis internationaler End-to-End-Geschäftsprozesse und der Wechselwirkungen zwischen Prozessdesign, ERP-Systemen, Daten, Rollen und täglicher Zusammenarbeit.
• Stakeholder-Einfluss: Starke Kommunikations-, Moderations- und Einflussfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vertrauen in das obere Management, Steuerungs- und Programmforen.
• Denkweise: Hohe Empathie, interkulturelle Kompetenz, Eigenverantwortung, analytische Stärke, Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, Widerstand konstruktiv anzusprechen und Vertrauen aufzubauen.
• Bildung: Ein relevanter akademischer Hintergrund, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Psychologie, Personalwesen oder einem verwandten Bereich, ist wünschenswert. Gleichwertige Qualifikationen in Kombination mit einer starken Erfolgsbilanz in vergleichbaren Rollen werden ebenfalls geschätzt.
• Sprachen: Fließendes Englisch ist unerlässlich. Deutsch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

Warum Sie sich uns anschließen sollten:

• Globale Auswirkungen: Gestalten Sie eine der bedeutendsten Transformationsinitiativen innerhalb der Umdasch Group und beeinflussen Sie, wie Menschen, Prozesse, Führung und Technologie global zusammenkommen.
• Hohe Sichtbarkeit: Arbeiten Sie eng mit der oberen Führungsebene, dem Programmmanagement, den Business Process Owners, HR, der Unternehmenskommunikation, lokalen Managementteams und Implementierungspartnern zusammen.
• Bedeutsame Verantwortung: Übernehmen Sie eine Rolle, die über Projektkommunikation oder Schulungskoordination hinausgeht, mit Verantwortung für die Änderungsarchitektur, die Befähigung der Führung, die Geschäftsvorbereitung und die nachhaltige Übernahme.
• Internationale Exposition: Arbeiten Sie in Wien, Österreich, mit starker internationaler Zusammenarbeit und bis zu 60% Reiseanteil während intensiver Programmphasen.

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt basierend auf Ihren Qualifikationen und relevanten beruflichen Erfahrungen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Laut dem Kollektivvertrag für die Holzverarbeitende Industrie beträgt das jährliche Bruttomindestgehalt für eine Vollzeitstelle EUR € 55.407,80.