Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Umdasch Group, ein innovatives Familienunternehmen mit über 11.000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bau- und Einzelhandelsbranche mit kreativen Ideen und echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen und starke MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was wäre, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten würden, das Ihre Ambitionen teilt und Ihnen ermöglicht, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen? Ein Ort, an dem Ihre kühnsten Ideen Wirklichkeit werden, wo Sie visionäre Herausforderungen annehmen, Ihre Grenzen überschreiten und herausragende Ergebnisse liefern können. Die Umdasch Group ist ein 150 Jahre altes Familienunternehmen mit über 11.000 Mitarbeitern an 160 Standorten auf 5 Kontinenten, das ein leistungsorientiertes Umfeld fördert, in dem Innovation gedeiht.
Umdasch Group Ventures ist das Innovations- und Wachstumszentrum der Umdasch Group, dessen Aufgabe es ist, neue Technologien und attraktive Unternehmen zu identifizieren, die akquiriert werden sollen. Dies geschieht in den Kernbereichen Bau und Einzelhandel sowie zukünftig auch in neuen Bereichen entlang des Lebenszyklus eines Bauobjekts.
Als Senior Assistant unterstützen Sie das Team von Umdasch Group Ventures in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Durchführung operativer und governance Prozesse und fungieren als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Vorbereitung von Dokumenten auf Vorstandsebene sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Agenden, Protokollen und Kommunikationsmaterialien in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen, ausgewählten marketingbezogenen Aktivitäten und Geschäftsreisen (einschließlich Flügen, Zügen, Hotels und Visa)
- Verwaltung der Büroorganisation, Rechnungen, Bestellungen und Spesenberichte
- Servieren als Ansprechpartner und Key User für verschiedene Unternehmenssysteme
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Hardwarebeschaffung, Systemzugang und Schulung
- Vertretung von Kollegen während Abwesenheiten und flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben
Wir suchen eine hochorganisierte und kommunikative Person mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die gerne in einem internationalen Umfeld vernetzt und koordiniert. Sie bringen einen strukturierten Arbeitsstil mit, setzen klare Prioritäten und treiben Prozessverbesserungen voran, während Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene kaufmännische/geschäftliche Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig)
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen, insbesondere auch in internationalen Umgebungen
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Starke MS Office-Kenntnisse und hohe IT-, AI-Affinität
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Stärke in der Förderung von Teamarbeit
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Diskretion, Detailgenauigkeit und einen proaktiven, unabhängigen Arbeitsstil
Zusätzliche Informationen:
Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) verfügbar.
Was wir bieten:
- Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen
- Spannende Aufgaben mit echtem Einfluss und kreativer Freiheit
- Ein motiviertes Team und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Ein wettbewerbsfähiges, marktkonformes Gehalt wird für diese Position angeboten, abhängig von spezifischen Qualifikationen und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Senior Assistant Umdasch Group Ventures (d/f/m) - from 30 hours per week in Amstetten Arbeitgeber: Umdasch Group
Die Umdasch Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in spannenden Ladenbauprojekten voll auszuschöpfen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die das Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistant Umdasch Group Ventures (d/f/m) - from 30 hours per week in Amstetten erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Umdasch Group sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Umdasch Group direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Umdasch Group zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umdasch Group vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Umdasch Group. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
