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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und sorge für eine reibungslose Abwicklung.
- Arbeitgeber: AT-PAC, ein führender Anbieter von Gerüstlösungen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte Großprojekte weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1046 - 1217 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Teil der neu gegründeten Division umdasch Industrial Solutions, die gemeinsam mit Doka unter dem Dach der Umdasch Group vereint ist – ist AT-PAC ein weltweit führender Anbieter von Gerüstlösungen. Mit einem klaren Fokus auf Industriekunden bedient AT-PAC Gerüstbauunternehmen und Industriedienstleister in verschiedensten Branchen. Innerhalb der Umdasch Group übernimmt AT-PAC die Rolle des Kompetenzzentrums für Gerüsttechnik, wodurch ein einheitliches Supply-Chain-Modell sichergestellt und ein reibungsloser Wissens- und Ressourcenaustausch über die Divisionen hinweg ermöglicht wird. Mit Blick in die Zukunft wird AT-PAC seine Position als Vorreiter technologischer Weiterentwicklung ausbauen – mit einem klaren Fokus auf die kontinuierliche Optimierung seiner Gerüstsysteme und digitalen Lösungen. Im Zuge unserer globalen Expansion bleiben Sicherheit, Effizienz und technologische Exzellenz zentrale Bestandteile unseres Leistungsversprechens. Unser Ziel ist es, durch intelligente Gerüstlösungen den Erfolg industrieller Großprojekte weltweit nachhaltig zu fördern.
Stellenbeschreibung
Der Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) bei AT-PAC verantwortet die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden sowie den internen Bereichen Vertrieb, Engineering und Logistik und stellt eine effiziente und termingerechte Auftragsabwicklung sicher.
Aufgaben
- Auftragsmanagement & Kundenbetreuung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Verwaltung von Kundenkonten sowie Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten
- Kommunikation mit Kunden und Vertrieb zu Produktverfügbarkeit, Lieferterminen, Auftragsstatus oder Änderungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf Richtigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie schnelle und lösungsorientierte Klärung von Fragen zu Aufträgen und Lieferungen
- Regelmäßige Überprüfung von Systemdaten zur Sicherstellung der Datenqualität
Projekt- und Bestandskoordination
- Unterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte, inklusive Bonitätsprüfung und Vertragsprüfung
- Materialplanung und -verwaltung für kommende Projekte
- Bearbeitung von Aufträgen nach Freigabe durch das Engineering-Team
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Rückständen (Backorders) sowie deren Nachverfolgung
- Bearbeitung von Mietrückgaben, Umwandlungen in Kaufaufträge sowie Projektabschlüssen
Logistik & Abrechnung
- Sicherstellung, dass alle projektbezogenen Kosten (z. B. Transport, technische Services, Vormontage) korrekt fakturiert werden
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung aller Projektkosten
- Sicherstellung und Einhaltung von Vorgaben, Prozessen und Deadlines der Umdasch Group
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Logistik oder Kundenservice. Idealerweise in der Baubranche.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Bereitschaft, neue Systeme, Produkte und Prozesse zu erlernen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | AT-PAC Germany (Windhagen) Arbeitgeber: Umdasch Group
Kontaktperson:
Umdasch Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | AT-PAC Germany (Windhagen)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AT-PAC und deren Produkte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | AT-PAC Germany (Windhagen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter bei AT-PAC interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung oder Kundenservice. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umdasch Group vorbereitest
✨Informiere dich über AT-PAC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AT-PAC und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Technologien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.