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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Produktions- und Versandaktivitäten für einen reibungslosen Warenfluss.
- Arbeitgeber: AT-PAC, ein globaler Marktführer im Bereich Gerüstlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, in einem globalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Effizienz von Industrieprojekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lieferkette, Logistik oder Produktionskoordination erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
AT-PAC ist ein globaler Marktführer im Bereich Gerüstlösungen und gehört zur neu gegründeten umdasch Industrial Solutions Division. AT-PAC konzentriert sich auf den industriellen Markt und bedient alle Gerüstunternehmer und Industrie-Serviceunternehmen in verschiedenen Sektoren. Im Jahr 2023 wurde AT-PAC vollständig in die Umdasch Group integriert, wodurch 25 Jahre Erfahrung im industriellen Gerüstbau mit Doka's 150-jährigem Erbe in Schalung und Abstützung kombiniert wurden. Dieser strategische Schritt verstärkte das Engagement von AT-PAC, seine globale Marktposition zu stärken und außergewöhnliche Lösungen für den Industriesektor anzubieten.
Stellenbeschreibung
Als Supply Chain Logistics Administrator bei AT-PAC unterstützen Sie die Koordination von Produktions- und Versandaktivitäten und stellen die rechtzeitige und genaue Bewegung von Waren von Lieferanten über Lieferung, Abrechnung, Compliance und Berichterstattung sicher. Diese Rolle fungiert als wichtige Verbindung zwischen Lieferanten, Produktion, Spediteuren, Finanz- und Logistikkollegen und unterstützt reibungslose tägliche Abläufe, Versandbuchungen, Preisverfolgung, Container-Nutzung und Nachweis der Lieferprozesse. Dies ist ein schnelllebiges, operatives Umfeld, in dem Detailgenauigkeit, starke Kommunikation und eine praktische Denkweise unerlässlich sind und eine großartige Gelegenheit bieten, innerhalb einer globalen Organisation zu lernen, sich zu entwickeln und zu wachsen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Produktion & Lieferantenkoordination: Aktualisierungen von globalen Lieferanten und dem internen Produktionsteam zum Bestellstatus, Dokumentationsbedarf, Versandbereitschaft und Problemlösung erhalten. Probleme eskalieren und mit dem Leiter konsultieren, bevor Entscheidungen getroffen werden, die die ERP-Genauigkeit beeinflussen könnten.
- Produktion-Versand & Logistik-Ausführung: Tägliche Eingänge (Legacy) und GHQ-Drop-Versendungen verarbeiten, einschließlich aller damit verbundenen Kosten. Versand buchen und Versandpreise verfolgen, um sicherzustellen, dass die Preise beim Versand korrekt angewendet werden und mit den Unternehmensbudgets übereinstimmen.
- Verfolgung – AR, AP & Compliance Unterstützung: Alle Einträge durch die AR- und AP-Buchungsphasen bis zur Fertigstellung verfolgen, mit einem logistischen Fokus auf Ankunfts- und Lieferstatus.
- Dokumentation & Berichterstattung: Täglich eigene Eingabedateien aktualisieren, um genaue Versand-, Empfangs- und Buchungsunterlagen zu führen. Monatliche Gesamtberichte über Eingaben und Sendungen für die Führungsebene vorbereiten.
- Teamzusammenarbeit & Unterstützung: Während Hochlastzeiten oder Rückstandssituationen helfen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Unterstützung und Überdeckung für Teamkollegen nach Bedarf bereitstellen.
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lieferkette, Logistik, Produktionskoordination oder AR/AP-Unterstützung.
- Starkes Wissen über ERP-Systeme (Kinetic bevorzugt).
- Expertise in der Buchung von Sendungen, Verfolgung von Preisen und Verwaltung des Nachweises der Lieferung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch für eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und internen Teams.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten genau zu verwalten und nachzuhalten.
Zusätzliche Informationen
Als kundenorientierte Organisation verstehen wir, dass unsere größten Vermögenswerte unsere Mitarbeiter sind, weshalb wir ständig nach talentierten Fachleuten suchen, die bereit sind, ihre Karriere in dieser herausfordernden Branche zu entwickeln. Kommen Sie an Bord und werden Sie Teil der AT-PAC-Familie!
Supply Chain Logistics Administrator Arbeitgeber: Umdasch Group
Kontaktperson:
Umdasch Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Supply Chain Logistics Administrator
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei AT-PAC sind. Networking kann dir helfen, Insider-Informationen zu bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AT-PAC und die spezifischen Herausforderungen im Supply Chain Management. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Interview nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des AT-PAC-Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supply Chain Logistics Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigen wir dir, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell an die richtigen Personen gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umdasch Group vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Logistik- und Lieferkettenbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen von AT-PAC verstehst und wie du zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Produktionskoordination oder im Umgang mit ERP-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Supply Chain Logistics Administrator zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen zwischen Lieferanten, Produktion und Logistikteams weitergibst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Logistik sind immer gut!