Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte durch kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Umfassendes Innenausbauunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessprogramme, Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in einem familiengeführten Konzern mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Projekte und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Wir sind umdasch Emax - ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern - mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.
Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitale Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).
Deine Mission
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern - und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
- Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
- Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
- Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
- Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
- Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
- Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
- Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
Qualifikationen
Was du mitbringen sollst
- Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
- Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke - intern wie extern
- Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software
Was wir dir bieten
- Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
- Starkes Team, das zusammenhält
- Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy
- Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum
Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Fitness und Vital Programme
- Mitarbeiterevents
- Kinderbetreuung
- Mittagsangebote
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeitervergünstigung
- Aus- und Weiterbildungen
- Poolautos
- Firmenrad
Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Umdasch Store Makers Management GmbH
Um dasch Emax ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und eine starke Teamgemeinschaft bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen und gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. In Wien gelegen, bieten wir zudem einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Konzern, der großen Wert auf eine transparente und wertschätzende Unternehmenskultur legt.
Kontaktdaten:
Umdasch Store Makers Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei umdasch Emax sind. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von umdasch Emax und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du im Gespräch erwähnst, wie du mit Tools wie Microsoft 365 oder anderen Softwarelösungen gearbeitet hast, wird das sicher positiv wahrgenommen. Das zeigt, dass du bereit bist, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für sauberes Prozessmanagement zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau wie wir es brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben stimmen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Genauigkeit sehr!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umdasch Store Makers Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und digitale Affinität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen!
