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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und verbessere operative Prozesse im Innenausbau mit digitalen Tools.
- Arbeitgeber: Umfassendes Innenausbauunternehmen mit starkem Teamgeist und klaren Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Gestaltungsspielraum und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Umfangreicher Einarbeitungsplan und Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte im Bauwesen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Operations- oder Projektmanagement, idealerweise im Bau.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte zuverlässig, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.
Um unser Wachstum professionell abzusichern und unsere operativen Strukturen im Projektgeschäft gezielt weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Operations & Process Manager (m/w/d).
Deine Mission
Du gestaltest und verbesserst unsere operativen Prozesse, digitalen Systeme und Strukturen im projektgetriebenen Innenausbau‑ und Generalunternehmer‑Umfeld. In enger Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitung fungierst du als zentrale Schnittstelle zu Finance, Einkauf, HR und IT und sorgst für effiziente Abläufe, transparente Informationen und eine reibungslose Projektabwicklung. Du denkst prozessorientiert, handelst praxisnah und etablierst Standards, die im operativen Projektalltag echten Mehrwert schaffen – mit klarem Fokus auf die Projektabwicklung auf und rund um die Baustelle und nicht auf klassische Logistik‑, Lager‑ oder Serienprozesse.
Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung und Standardisierung unserer End‑to‑End‑Prozesse – von der Projektanbahnung bis zum Abschluss
- Optimierung und Pflege unserer digitalen Toollandschaft (Capmo, NEVARIS, BMD, Microsoft 365, Power Platform)
- Aufbau klarer Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und effizienter Organisationsabläufe
- Erstellung praxistauglicher Prozessdokumentationen, Workflows, Checklisten und Standards
- Entwicklung von KPI‑Dashboards sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Steuerung externer IT‑ und Prozesspartner sowie Begleitung von System‑Rollouts und Schulungen
- Sicherstellung eines gut organisierten BĂĽrobetriebs an beiden Standorten (in geringem AusmaĂź)
Qualifikationen
- Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozess- oder Projektmanagement – idealerweise im Bau- / Innenausbauumfeld
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) sowie idealerweise Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)
- Kenntnisse in ERP- und Projektmanagement-Systemen (z.B. BMD, NEVARIS, Capmo, BIM‑Tools)
- Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement‑Methoden (klassisch, agil, hybrid) und Change‑Management
- Erfahrung mit ISO‑Zertifizierungen sowie mit Prozessmodellierungstools (z.B. BPMN, Visio, Lucidchart, Miro) von Vorteil
- Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationstalent und hohe digitale Affinität
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Was wir dir bieten: Moderne digitale Arbeitsumgebung, Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle, umfangreicher Einarbeitungsplan inkl. Buddy, sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum. Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.500,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Neugierig geworden? Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne fĂĽr dich da: +43 7472 69000 1629. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ĂĽber unser Karriereportal.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.
Operations & Process Manager (m/w/d) Arbeitgeber: umdasch The Store Makers
Kontaktperson:
umdasch The Store Makers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Process Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations & Process Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von umdasch Emax und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu beziehen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Process Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du zu umdasch Emax passen würdest.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich geleitet hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei umdasch The Store Makers vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur von umdasch Emax vertraut. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Operations & Process Manager dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufĂĽgen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Optimierung von Abläufen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Informiere dich ĂĽber die digitalen Tools, die im Unternehmen verwendet werden, wie Capmo, NEVARIS und Microsoft 365. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe das zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Unternehmen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.