Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsdirektorin und das Team bei administrativen Aufgaben und der Diagnostik.
- Unternehmen: Institut für Neuropathologie der Universitätsmedizin Göttingen – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einer historischen Stadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung im Gesundheitsbereich bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Institut für Neuropathologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, zunächst für 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.
Das Institut für Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung tätig und seit seiner Gründung vor über 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universitätsmedizin Göttingen. Über das diagnostische Leistungsspektrum sämtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut für referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entzündlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verfügung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
- Organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter*innen in der Diagnostik
- Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
- Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
- Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
- Websitepflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist vom Vorteil
- Kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist
- Strukturierte, begleitete Einarbeitung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen
- Als UMG-Mitarbeiter/in vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
- Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Assistent*in (w/m/d) in Göttingen Arbeitgeber: UMG
Die Universitätsmedizin Göttingen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem exzellenten betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die UMG nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch deren Wohlbefinden. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region Göttingen profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld, das innovative Technologien und moderne Arbeitsweisen integriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in (w/m/d) in Göttingen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei UMG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in (w/m/d) in Göttingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei UMG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UMG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von UMG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
