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Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Klinikdirektor im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützen? Unterstützen Sie den Klinikdirektor Herr Prof. Dr. Robert Finger im administrativen Tagesgeschäft und Projektmanagement, koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen und übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation. Zudem unterstützen Sie die Organisation der Privatambulanz und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Patient:innen, Angehörigen und Ärzt:innen. Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 6.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung des Klinikdirektors im administrativen Tagesgeschäft sowie im Projektmanagement - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Kongressen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Drittmittelverwaltung, Einkauf sowie externen Partnern
- Organisation der Privatambulanz (einschl. Abrechnungsvorbereitung), Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen und Ärzt:innen
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Sekretär (w/m/d) oder MFA (w/m/d)
- Erfahrung im Klinik-, Hochschul- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an verantwortungsvoller Arbeit im Team
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Bewerbungsschluss: 15.11.2026; Kennziffer: 889-104
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (w/m/d) in der Augenklinik in Mannheim Arbeitgeber: UMM
Die Universitätsmedizin Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams, das Wertschätzung und Unterstützung großschreibt, während Sie zur modernen Pathologie beitragen.
