Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teamassistent:in und unterstütze das Personalreferat bei verschiedenen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Der Umweltbetrieb Bremen bietet kommunale Dienstleistungen und engagiert sich für die Stadtgemeinde Bremen.
- Vorteile: Genieße eine unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Frauen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben, um die Gleichstellung zu fördern.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld mit festen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Teamassistent:in für das Referat Personal und Organisation )Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Verwaltungsstandort Willy-Brandt-Platz unbefristet in Teilzeit 20 an 5 Tagen eine:n Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation -Entgeltgruppe 5 TVöD VKA-Ihre Aufgaben Sie vertreten den Kollegen am Empfang (Geschäftsstelle) bei Abwesenheit und sind die Visitenkarte des Betriebes und empfangen externe Kunden, Mitarbeiter:innen anderer Dienststellen, Bewerber:innen, Dienstleistungspersonal und weitere Personengruppen Als Serviceeinheit für den Betrieb am Willy-Brandt-Platz unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen durch Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Sendungen sowie dazugehörige Büroservicedienstleistungen (Akten erstellen, scannen, ...) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit Sie haben Kenntnisse in MS Office Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot ~ eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 5 TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen ~ eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) ~ eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss ~feste Arbeitszeiten im Fall der Vertretung in der Geschäftsstelle ~ Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in einer sich ebenfalls bewerbenden anderen Person liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci - Personal und Organisation - Tel.: 0421/ Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer per E-Mail an oder postalisch an folgende Adresse:...
Assistenz Personal in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Umweltbetrieb Bremen
Der Umweltbetrieb Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und engagierten Team bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer tariflichen Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und festen Arbeitszeiten am Verwaltungsstandort Willy-Brandt-Platz fördert das Unternehmen eine inklusive und gleichstellungsorientierte Arbeitskultur, die besonders Frauen ermutigt, sich zu bewerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personal in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Umweltbetriebs Bremen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Verwaltungsmanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Falls möglich, informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen des Umweltbetriebs Bremen. Dies kann dir helfen, relevante Themen anzusprechen und deine Motivation für die Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personal in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistent:in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Kenntnisse in MS Office.
Sprachkenntnisse hervorheben:Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, dass du das Sprachniveau C1 erreichst. Füge gegebenenfalls Nachweise hinzu.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die Kennziffer in deiner Bewerbung angibst und alle Dokumente gut lesbar sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltbetrieb Bremen vorbereitet
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Da du am Empfang tätig sein wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher begrüßen möchtest.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen von MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen, um deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook aufzufrischen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da du im Team arbeiten wirst, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu geben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Sprich über deine Motivation für die Stelle
Überlege dir, warum du gerade bei dem Umweltbetrieb Bremen arbeiten möchtest. Zeige dein Interesse an den kommunalen Dienstleistungen und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
